Помощник/ассистент руководителя( «Группа Компаний «SKYMAX TECHNOLOGIES» )

Компания "«Группа Компаний «SKYMAX TECHNOLOGIES»"

SKYMAX – ведущий системный интегратор с более чем 20-летним опытом в Центральной Азии, на Кавказе и в Прибалтике. Наши решения для аэропортов, гостиниц, телекоммуникаций и медиа реализуются в крупных международных проектах с применением инновационных технологий.

Кого мы ищем:

Компания SKYMAX приглашает в команду Управляющего офисом (Office Manager / Executive Assistant) – стратегически мыслящего профессионала, готового стать правой рукой Генерального директора и взять на себя полную ответственность за эффективную работу нашего офиса.

Ваши ключевые обязанности:

• Руководство и координация работы административного персонала (включая водителей, курьеров, обслуживающий персонал), постановка задач, контроль исполнения, оценка эффективности

• Оптимизация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренний документооборот), обеспечение порядка хранения документов и материальных ценностей

• Управление офисным бюджетом (канцтовары, хозяйственные нужды, услуги связи, обслуживание оргтехники)

• Контроль за состоянием офисного пространства, чистотой, порядком и соблюдением корпоративных стандартов

• Организация рабочего дня Генерального директора: планирование встреч, приоритезация задач, подготовка материалов

• Работа с документами на подпись, подготовка проектов писем, приказов, презентаций

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, подготовка документов

• Обеспечение высокого уровня сервиса при приеме VIP-гостей и партнеров

• Помощь в организации и координации корпоративных мероприятий, совещаний, конференций

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование в сфере управления, менеджмента, делового администрирования, финансов или смежных областях

• Опыт от 1 года работы на позиции офис-менеджера, административного руководителя, исполнительного ассистента или в аналогичной управленческой роли

• Свободное владение русским и казахским языками. Английский язык – не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное деловое общение и ведение переписки

• Организованность, умение эффективно работать в условиях высокой нагрузки и срочных задач

Что мы предлагаем:

• Ключевая роль: Станьте незаменимой правой рукой Генерального директора и играйте важную роль в успехе компании

• Стартовая площадка для развития в управлении, администрировании или других направлениях бизнеса SKYMAX. Мы ценим амбиции и поддерживаем рост лучших сотрудников

• Для лучших сотрудников финансовая поддержка в получении высшего образования (в т.ч. второго), MBA или профессиональной переквалификации в выбранном направлении

• Обучение за счет компании - посещение курсов, тренингов, конференций

• Конкурентная заработная плата, ежегодные премии по результатам работы, премии за выслугу лет от 1 года работы в компании

• Значительные денежные премии и путевки для сотрудников которые любят учиться

• Компенсация корпоративной мобильной связи

• Медицинская страховка (после года работы)

• Day-off в День рождения

Если Вы – лидер, готовый управлять, оптимизировать и быть стратегическим партнером для руководства, если Вы стремитесь к реальному карьерному росту и хотите влиять на успех международной компании – Ваше место в SKYMAX!