Заведующий канцелярией

Компания "КазИТУ"

• Заведующий канцелярией:

  1. Организует работу канцелярии.

  2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

  4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

  5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

  6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

  7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

  8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

  9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.

  10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

  11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

  12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

  13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

• На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• График работы: с 9-00 до 17-00, в субботу с 09-00 до 13-00