Стажер в административный отдел

Компания "Master Builders Solutions Central Asia (Мастер Билдерс Солюшенс Сентрал Эйша)"

• Контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе;
• Прием телефонных звонков;
• Оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера)
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий;
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;
• Осуществление отправки и приема документов в/из регионов;
• Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.);
• Подготовка отчетной документации в рамках административных функций;
• Соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами
• Размещение заявок в системе SAP и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря;
• Выполнять правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности

• Опытный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Желательно знание английского языка

• Компенсация за питание
• Стабильная заработная плата
• График 5/2, с 9:00-18:00
• Оформление по сервисному контракту (ГПХ)
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
• Возможность обучаться английскому языку

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя