Специалист по документообороту( Qazaq Mining Company )

Компания "Qazaq Mining Company"

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению.
• Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны.
• Работать в команде и в режиме многозадачности;
• Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов документооборота.
• Мониторинг процесса согласования договоров ( подшивка, сканирование договоров, передача в архив)

• Своевременная сдача документов в бухгалтерию

• Знание ПК (СРМ, таблицы, Google папки);

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года
• Знание 1 С

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• График работы - 5/2