Специалист по документационному обеспечению управления

Компания "AZOT MINING SERVICES - KAZAKHSTAN"

Обязанности:

• Работа с документами внутренних и внешних заказчиков;
• Сбор и проверка комплектности документации на предмет соответствия локальным нормативным актам компании;
• Загрузка документов в систему электронного документооборота (1С), определение и выбор оптимального маршрута согласования;
• Контроль за сроками исполнения задач;
• Ведение статистики по количеству обработанных документов, срокам выполнения и другим ключевым показателям;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями компании(юридический, финансовый, бухгалтерии, персонала, производства, механической службы и др.), а также ДЗО по вопросам договорного документооборота;
• Выполнение ключевых показателей эффективности (КПЭ) в рамках документационного обеспечения управления;
• Формирование отчетности руководству;
• Выполнение иных поручений и задач в рамках занимаемой должности.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, пакета MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Высокий уровень ответственности, вовлеченности и усидчивости, внимательность к деталям,
• умение работать в команде, мультизадачность
• умение работать в условиях сжатых сроков,
• стрессоустойчивость,
• быстрая обучаемость, готовность работать с большими объемами информации.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК КЗ;
• график работы 5/2 с 9 :00 до 18 :00
• Неограниченные возможности для развития и реализации собственных инициатив;
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.