Специалист по делопроизводству

Компания "ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС"

• Контролировать процесс делопроизводства в компании;

• Организовывать при необходимости перевод входящей/исходящей корреспонденции с привлечением переводчиков компании;

• Регистрировать заявления и служебные записки;

• Подготавливать справки о бывшей или текущей трудовой деятельности работников в компании;

• Сканировать и рассылать кадровые документы ответственным работникам на удаленных локациях; Проставлять печать компании на всех подписанных кадровых документах;

• Сканировать подписанные кадровые документы и загружать в 1 С (ЗУП);

• Оформление и ведение личных дел работников;

• Ведение воинского учета;

• Оформление и подписание договоров на производственную практику;

• Подготавливать и сдавать в архив компании документальные материалы, законченные делопроизводством;

• Подготавливать ежедневные списки работников на бесплатный обед и своевременное предоставление списка в отдел по закупкам и администрированию;

• Контроль за трудовой дисциплиной, подготавливать и предоставлять ежедневный отчет по учету рабочего времени Генеральному директору;

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;

• Своевременно отвечать на электронные письма, запросы по возможности максимально быстро, но не более 48 часов с момента запроса

• Поддерживать интегрированную систему менеджмента качества компании путем постоянного ее улучшения, внесения предложений по ее совершенствованию, инициирования улучшения процедур и пр.

• Высшее образование;

• Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом;

• Знание пакета программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook и др.);

• Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

• Достойная зарплата, отталкиваясь от знаний и опыта;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы 5/2 с 8.00 - 17.00;
• Команда профессионалов, работать с которыми — одно удовольствие;
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• Дополнительные бонусы и спортивные, командообразующие активности;
• Доступ к корпоративной библиотеке;
• После успешного прохождения испытательного срока: медицинская страховка, обучение от компании.