Специалист канцелярии

Компания "MAGNUM"

В нашей команде вам предстоит:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
• Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
• Обеспечение контроля за отправляемой корреспонденцией работниками Компании, согласно приложенного реестра отправлений и ее доставки по назначению;
• Осуществление контроля над сроками исполнения документов структурными подразделениями текущего делопроизводства;
• Распределение, контроль и установка маршрутов следования водителей-курьеров Компании;
• Предоставление информации справочного характера, работникам Компании касательно бронирования гостиниц по Республике Казахстан,
• Контроль за правильным оформлением, отправляемой корреспонденции по Республике Казахстан и страны Ближнего и Дальнего зарубежья, посредством курьерских компаний;
• Работа с представителями почтовых отделений, розыск не поступивших писем и уведомлений, отправленных через почтовых представителей;
• Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании/филиалов.

Важно, чтобы у вас были:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• Знание нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела;
• Порядка приема и сдачи документов в Компании и их регистрация;
• Опытный пользователь MS Office: Excel, Outlook и.т.д.;
• Коммуникабельность, толерантность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объёмом информации;

Ждем, что вы отлично разбираетесь в этих вопросах:

• Ведение документации;
• Работа с офисной техникой.

Это будет плюсом!

• Имеете высшее или среднее профессиональное образование;
• Есть опыт на аналогичной должности;
• Уверенный пользование ПК.