Специалист документационной службы

AIR ASTANA, АО

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "AIR ASTANA, АО"

Обязанности:

Вести информационно - справочную работу в области документирования.
Контроль над допуском посетителей в офис АО «Эйр Астана» Центр 1.
Контроль и учет над выдачей временных карт доступа.
Прием и переадресация телефонных звонков.
Прием и регистрация входящей корреспонденции на бумажных и электронных; носителях в электронной системе документооборота Компании.
Осуществление доставки внутренней почты по офисам Эйр Астана.
Ведение регистрации, учета посылок в электронной системе документооборота.
Сбор и обработка различной отчетности, относящиеся к деятельности документационной службы.
Принятие участия в разработке и согласовании дизайна печатей и штампов Компании.
Соблюдение правил ношения форменной одежды.

Требования:

Образование: Средне-профессиональное, Высшее.
Желателен опыт работы в сфере обслуживания, офис менеджером, ресепшионистом.
Знание языков: русский, казахский - разговорный, английский – уровень Pre-intermediate.
Компьютерная грамотность и базовые навыки работы с программами Microsoft Office.
Умение работать в команде.
Внимательность.
Умение соблюдать сроки.
Исполнительность.
Коммуникабельность;
Стрессоустойчивость.