Секретарь руководителя

Компания "Green House Limited"

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Покупка билетов для сотрудников и руководства, подготовка документов к командировке : заполнения фин.плана и фин.отчета для руководителя.
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих
• Ведение календаря встреч в конференц зале
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
• Выполнение отдельных поручений от руководства.
• Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.

Требования:

• аналогичный опыт работы;

Условия:

• График работы : пятидневка со сменным графиком (2-3 раза в неделю с 08:30 до 16:30 или 2-3 раза в неделю с 11:00 до 19:00).

• 24 календарных дня трудовой отпуск.
• Возможности для карьерного роста
• Дружный коллектив.