Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Компания "VIAR-company"

Обязанности:

• Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора;
• Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя;
• Составление различных писем, запросов и необходимых документов по поручению руководителя, выполнение поручений руководителя по служебным вопросам;
• Организация деловых встреч и совещаний, информирование участников – выполнение задач по подготовке к собраниям и совещаниям (сбор необходимых документов и материалов, уведомление приглашённых о времени и месте, повестка, регистрация участников);
• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
• Доведение до сотрудников информации о мероприятиях и распоряжениях;
• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Опыт делопроизводителя от 3 лет;
• Опыт работы секретарем или личным помощником от 3 лет;
• Грамотная речь, знание делового этикета.

Условия:

• пятидневка с 9:00-18:00
• стабильные выплаты з/п, выдается аванс в середине месяца;
• хороший коллектив
• процветающая и стабильная компания