Ресепшионист (Департамент канцелярии)

Компания "Народный банк Казахстана"

Крупнейший универсальный коммерческий банк Казахстана приглашает тебя в свою команду. Мы ищем талантливых людей, готовых развиваться и расти вместе с нами.

Группа Halyk – это более 17 000 сотрудников в Казахстане и ряде других стран. Наш банк успешно работает на благо своих клиентов уже более 95 лет. Мы оказываем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, ценных бумаг, лизинговом.

Что ты будешь делать:

• своевременно регистрировать в системе электронного документооборота входящую и исходящую корреспонденцию (включая поступающую по электронной почте) в установленные Правилами делопроизводства сроки (за исключением конвертов с пометками «конфиденциально» и «лично»);
• подшивать и сдавать в архив документы и дела;
• осуществлять сшив и брошюрование документов Банка;
• осуществлять постоянный контроль за состоянием оборудования, сообщать в соответствующие службы Банка о неисправностях, соблюдать правила эксплуатации, технику безопасности при выполнении прошивочных и переплетных работ;
• в случае замены секретаря-референта обеспечивать надлежащую работу приемной и кабинета руководителя на предмет готовности к эксплуатации, санитарные условия работы в приемной, кабинете руководителя, зале переговоров в случае замены ответственного работника;
• осуществлять взаимодействие с курьерскими службами по вопросам приема и отправки корреспонденции;
• оказывать практическую помощь ответственным работникам Департамента Канцелярии в организации встреч, заседаний;
• по запросу директора Департамента Канцелярии предоставлять отчеты по проделанной работе;
• заменять ответственных работников Департамента Канцелярии в приемных руководителей, а также на иных участках по устному указанию директора Департамента Канцелярии;

Что мы ждем от тебя:

• высшее образование,
• знание основ делопроизводства, этики и правил делового общения,

Мы предлагаем:

• Уникальный опыт, интересные задачи и проекты;
• Применение инновационных технологий в работе;
• Мы привыкли обучать друг друга. Если тебе интересно, можно прокачаться по специальности;
• Комфортный офис с хорошей транспортной доступностью и большой парковкой;
• Льготное кредитование работников;
• З/П конкурентная и зависит от результатов собеседования.

Заинтересовала вакансия? Откликайся!