Ресепшионист (Департамент канцелярии)
28 Сентября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Народный банк Казахстана"
Крупнейший универсальный коммерческий банк Казахстана приглашает тебя в свою команду. Мы ищем талантливых людей, готовых развиваться и расти вместе с нами.
Группа Halyk – это более 17 000 сотрудников в Казахстане и ряде других стран. Наш банк успешно работает на благо своих клиентов уже более 95 лет. Мы оказываем услуги во всех сегментах финансового рынка: банковском, страховом, ценных бумаг, лизинговом.
Что ты будешь делать:
- своевременно регистрировать в системе электронного документооборота входящую и исходящую корреспонденцию (включая поступающую по электронной почте) в установленные Правилами делопроизводства сроки (за исключением конвертов с пометками «конфиденциально» и «лично»);
- подшивать и сдавать в архив документы и дела;
- осуществлять сшив и брошюрование документов Банка;
- осуществлять постоянный контроль за состоянием оборудования, сообщать в соответствующие службы Банка о неисправностях, соблюдать правила эксплуатации, технику безопасности при выполнении прошивочных и переплетных работ;
- в случае замены секретаря-референта обеспечивать надлежащую работу приемной и кабинета руководителя на предмет готовности к эксплуатации, санитарные условия работы в приемной, кабинете руководителя, зале переговоров в случае замены ответственного работника;
- осуществлять взаимодействие с курьерскими службами по вопросам приема и отправки корреспонденции;
- оказывать практическую помощь ответственным работникам Департамента Канцелярии в организации встреч, заседаний;
- по запросу директора Департамента Канцелярии предоставлять отчеты по проделанной работе;
- заменять ответственных работников Департамента Канцелярии в приемных руководителей, а также на иных участках по устному указанию директора Департамента Канцелярии;
Что мы ждем от тебя:
- высшее образование,
- знание основ делопроизводства, этики и правил делового общения,
Мы предлагаем:
- Уникальный опыт, интересные задачи и проекты;
- Применение инновационных технологий в работе;
- Мы привыкли обучать друг друга. Если тебе интересно, можно прокачаться по специальности;
- Комфортный офис с хорошей транспортной доступностью и большой парковкой;
- Льготное кредитование работников;
- З/П конкурентная и зависит от результатов собеседования.
Заинтересовала вакансия? Откликайся!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Ресепшионист (ТРЦ Dostyk Plaza)
Алматы
Компания "TS Property Management" Уважаемый соискатель! Просим откликаться на указанную вакантную должность, при условии соответствия...
22 Сентября
Специалист канцелярии( MAGNUM )
Алматы
Компания "MAGNUM" В нашей команде вам предстоит: Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы...
23 Сентября
Бизнес-ассистент Департамента управления изменениями
Алматы
Компания "Aitas KZ" Обязанности: · Ведение документ ооборота : Прием, регистрация, обработка, систематизация и хранение договоров между...
24 Сентября
Главный Специалист Отдела Канцелярии
Алматы
Компания "Kaspi Bank, АО" Обязанности: Получение, регистрация и систематизация входящей корреспонденции; Передача документов на...
13 Сентября
Секретарь (ресепшионист)( Кселл, АО )
Алматы
Компания "Кселл, АО" Обязанности: Ведет учет и регистрацию входящей корреспонденции, передаёт документы в структурные подразделения...
Вакансия размещена в отрасли