Офис-менеджер Управления документационного обеспечения
26 Июня 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЕНПФ"
Обязанности:1) принимает поступающую на рассмотрение руководства Фонда документацию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
3) организует проведение телефонных переговоров руководителей Фонда, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы и информацию, полученную по каналам связи (электронной связи);
4) выполняет работу по подготовке проведения оперативных совещаний, проводимых руководством Фонда (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
5) осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения и своевременным исполнением работниками указаний и поручений, данных руководством Фонда и взятых на контроль;
6) организует прием посетителей руководством Фонда, включая приемы по личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан и работников;
7) организует и контролирует обеспечение рабочих мест руководства Фонда средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие эффективной работе;
8) составляет и обновляет телефонный справочник Фонда в формате Excel;
Профессиональная компетентность, знание:
Конституция Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Социальный кодекс Республики Казахстан и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, необходимые для осуществления возложенных на него обязанностей,
Требования:- высшее или среднее специальное образование,
- допускается без опыта работы,
- НАВЫКИ РАБОТЫ:
-
MS Оffice: MS Word (базовый уровень), MS Excel (базовый уровень), Outlook.
- оформление на работу в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
- добровольное медицинское страхование;
- График 5/2 пн-пт с 09:00 - 18:00часов;
- офис в центре города;
- обучение и развитие;
- 28 календарных дней трудового отпуска.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Алматы
Компания "Макиза" ТОО «АСМЕД» приглашает самых продуктивных присоединиться к нашей команде! Если вы хотите работать с интересными задачами и...
26 Июня
Офис-менеджер со знанием китайского языка
Алматы
Компания "CNLC International Kazakhstan Inc." Обязанности: организацию делопроизводства, обработку входящих и исходящих звонков, прием...
26 Июня
Офис-менеджер( НСК Астана Курылыс, АО )
Алматы
Компания "НСК Астана Курылыс, АО" Требуется секретарь-референт Обязанности: - Организация приема посетителей и телефонных звонков,...
26 Июня
Оператор call-центра / Менеджер по работе с клиентами 2на2
Алматы
Компания "A-Medical Systems" В офис лабораторной службы HELIX, Требуется Оператор-Менеджер по работе с клиентами. Офис находится в...
26 Июня
Менеджер по переводам маркировки товаров( Ильин И.Ю. )
Алматы
Компания "Ильин И.Ю." Обязанности: изготовление и подготовка стикеров с переводом товара отправка в другие магазины Требования:...
Вакансия размещена в отрасли