Офис-менеджер( LogInvest )

Компания "LogInvest"

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
• По поручению готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению печатать служебные материалы и ведет базу данных..
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координировать клиентов (прием заявок, ежедневное слежение) прием заявок и разработка графика уборщицы.
• Работа с программой БИТРИКС24

• Знание ПК
• Опыт работы офис-менеджером желателен. Возможно без опыта, с желанием учиться и обучаться.

Условия:

Испытательный срок.

• Фиксированная заработная плата.
• График работы с 9:00 до 18:00 будние дни.
• Онлайн связь ежедневно.