Офис-менеджер( Группа компаний Аллюр )

Компания "Группа компаний Аллюр"

Обязанности:

• Организация и контроль за эффективным функционированием офисного пространства

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых офисных принадлежностей

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала

• Прием, сортировка и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, а также контроль за состоянием имущества

• Организация поездок и командировок сотрудников, а также организация встреч, совещаний и переговоров

• Участие в организации корпоративных мероприятий и активностей для сотрудников

• Разработка и управление бюджетом для офисных нужд, контроль расходов

• Выполнение поручений руководства, решение текущих административных задач.

Требования:

• Отличные организационные навыки, опыт планирования и координации работы офиса

• Умение работать в условиях многозадачности, быстро принимать решения и расставлять приоритеты

• Хорошие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми разных характеров и умение решать конфликты

• Уверенное владение офисной техникой и программным обеспечением

• Знание основ делопроизводства и деловой этики

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Рабочий график 5/2, 09:00 - 18:00, обед с 13:00 до 14:00
• Отпуск 24 календарных дня
• Надёжный работодатель, лидер на рынке РК
• Работа в компании крупнейшего автопроизводителя страны, официального дистрибьютора и дилера брендов Kia, Chevrolet, JAC, JETOUR, Hongqi, Škoda. Вы станете частью команды, насчитывающей более 5000 профессионалов, которые вместе создают будущее автомобильного рынка
• Карта лояльности со скидками в лучших медицинских учреждениях, фитнес-центрах, стоматологиях и других местах для заботы о здоровье
• Материальная помощь по памятным событиям
• Доступ к корпоративной библиотеке и обучению.