Офис-менеджер( ASCAR Cinema )

Компания "ASCAR Cinema"

• Административно-хозяйственная поддержка

  :
  • Заказ и контроль наличия канцтоваров, воды и других расходных материалов.
  • Взаимодействие с сервисными организациями для обслуживания и ремонта офисной техники.
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе.

• Обеспечение работы офиса

  :
  • Прием и распределение телефонных звонков, консультация посетителей.
  • Встреча посетителей и гостей компании.
  • Контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины.

• Помощь руководству и сотрудникам

  :
  • Выполнение поручений руководства, в том числе связанных с планированием рабочего графика и подготовкой к переговорам.
  • Организация совещаний и корпоративных мероприятий.
  • Помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

• Коммуникация и информационная поддержка

  :
  • Общение с клиентами, сотрудниками и партнерами.
  • Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам.

• Документооборот и делопроизводство

  :
  • Ведение архива и обеспечение сохранности документов.
  • Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Организация документооборота внутри компании.

• Офисное ПО и техника:

  уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace, работа с принтерами, сканерами, телефонами и другой оргтехникой.

• Административные навыки:

  организация рабочего пространства, координация встреч, планирование закупок канцтоваров и других офисных материалов.

• Коммуникабельность:

  умение находить общий язык с коллегами, клиентами и партнерами.

• Стрессоустойчивость и многозадачность:

  способность работать в динамичном темпе, решать несколько задач одновременно и справляться с конфликтными ситуациями.

• Организаторские способности:

  умение планировать и координировать различные процессы, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.

• Ответственность и пунктуальность:

  умение принимать решения и нести за них ответственность, а также выполнять задачи в срок.

• Добросовестность и аккуратность:

  внимательное отношение к деталям, добросовестное выполнение обязанностей и поддержание порядка.

• График работы:

  Чаще всего стандартный 5/2 с 9:00 до 18:00, но может быть и ненормированным перед важными мероприятиями.

• Рабочая среда:

  Динамичная, с постоянным взаимодействием с людьми и множеством задач.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя