Делопроизводитель( HALYK Инкассация )

Компания "HALYK Инкассация"

Обязанности:

• организует и ведет документооборот в Компании;
• обеспечивает соблюдение процедуры прохождения документов Компании согласно принятым правилам правильности оформления;
• осуществляет регистрацию документов Компании и доводит до исполнителей электронные варианты;
• принимает и регистрирует входящую корреспонденцию;
• принимает от исполнителей исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, регистрирует и готовит документы для отправки по указанным адресатам;
• под руководством начальника управления проводит ценовой анализ и подготавливает материалы по проекту договора на оказание услуг по отправке почты со специализированными организациями;
• подготавливает проекты приказов на командирование на основании служебной записки установленного образца руководителя самостоятельного структурного подразделения с разрешительной визой Генерального директора Компании или уполномоченного должностного лица