Офис-менеджер/делопроизводитель
21 Июня 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "BAAS GROUP"
Требования:
-
Образование:
-
Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).
-
-
Опыт работы:
-
Опыт на аналогичной должности от 1 года.
-
Знание делопроизводства, документооборота.
-
-
Навыки:
-
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
-
Навыки работы с офисной техникой.
-
Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
-
Личностные качества:
-
Ответственность, внимательность к деталям.
-
Стрессоустойчивость, многозадачность.
-
Доброжелательность, организованность, умение работать в команде.
-
Обязанности:
-
Делопроизводство:
-
Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
-
Оформление и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
-
Ведение архива документов.
-
Подготовка и подача документов в различные инстанции.
-
-
Офис-менеджмент:
-
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров).
-
Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
-
Ведение графика переговорных комнат, контроль за чистотой и порядком.
-
Поддержка административной деятельности руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок) при необходимости.
-
-
Координация внутренней коммуникации:
-
Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях, изменениях, приказах.
-
Поддержка документооборота между отделами.
-
-
Дополнительно:
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий.
-
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Алматы
Компания "NNB HR" Обязанности: Приглашение кандидатов на собеседования, организация и участие в них Поддержка внутренней коммуникации...
18 Июня
Менеджер управления документооборота
Алматы
Компания "Народный банк Казахстана" Halyk Банк – это мощная экосистема, где технологии сочетаются с ценностями. Мы гордимся более чем 14 000...
19 Июня
Офис менеджер со знанием китайского языка
Узынагаш
Компания "Kurt Stone Processing Plant Co. LTD" Условия: Официальное трудоустройство; Рабочий период : 10 месяцев (с проживанием)....
18 Июня
Сотрудник на ресепшен (офис-менеджер)
Алматы
Компания "STYNERGY" Сотрудник ресепшен (микрорайон "Кемел" - нижняя часть города) Уважаемые соискатели, просьба обратить внимание, что офис...
18 Июня
Менеджер колл-центра( Кузет Сенім )
Алматы
Компания "Кузет Сенім" Обязанности: контролировать и обеспечивать своевременную передачу сигналов «тревога», поступивших с объектов и...
Вакансия размещена в отрасли