Офис-менеджер/делопроизводитель
16 Июля 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "BAAS GROUP"
Требования:
-
Образование:
-
Среднее специальное или высшее (предпочтительно — в области управления, делопроизводства, документооборота).
-
-
Опыт работы:
-
Опыт на аналогичной должности от 1 года.
-
Знание делопроизводства, документооборота.
-
-
Навыки:
-
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
-
Навыки работы с офисной техникой.
-
Знание систем электронного документооборота (1С, Directum, СЭД — желательно).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
-
Личностные качества:
-
Ответственность, внимательность к деталям.
-
Стрессоустойчивость, многозадачность.
-
Доброжелательность, организованность, умение работать в команде.
-
Обязанности:
-
Делопроизводство:
-
Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
-
Оформление и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
-
Ведение архива документов.
-
Подготовка и подача документов в различные инстанции.
-
-
Офис-менеджмент:
-
Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров).
-
Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
-
Ведение графика переговорных комнат, контроль за чистотой и порядком.
-
Поддержка административной деятельности руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация командировок) при необходимости.
-
-
Координация внутренней коммуникации:
-
Информирование сотрудников о корпоративных мероприятиях, изменениях, приказах.
-
Поддержка документооборота между отделами.
-
-
Дополнительно:
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий.
-
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Июля
Офис-менеджер (Илийский район, поселок Ынтымак)
Алматы
Компания "Caspian Offshore Construction Realty" Обязанности: Навыки ведения протокола собрания; Организовывает проверку офисного...
08 Июля
Алматы
Компания "TED Company" Обязанности: • Работа с таблицами: ведение учёта оплат, бонусов, отчетности • Подписание и печать договоров с клиентами •...
08 Июля
Менеджер по работе с клиентами / Оператор колл-центра
Алматы
от 450 000 руб.
Компания "Общество с ограниченной ответственностью Центр Развития и Продвижения" Ищем Оператора Call-центра / Менеджера по продажам Мы —...
09 Июля
Офис-менеджер/Администратор( Ipoteka Group )
Алматы
Компания "Ipoteka Group" О нас: Ипотека групп - Консалтинговая компания , которая на протяжении 5 лет занимается ипотечными программами и...
08 Июля
Курьер на доставку товаров для дома и офиса (до 2 кг)
Алматы
Компания "Официальный партнёр Яндекс.Такси (ИП Парфенова Дарья Олеговна)" ⭐️ Курьер на доставку популярных товаров для дома и офиса (до 2 кг)!...
Вакансия размещена в отрасли