Делопроизводитель/Administrative staff
05 Октября 2024
Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"
Обязанности:- Внедрение и поддержка системы номенклатуры дел в соответствии с ВНД материнской компании.
- Управление и поддержка документационного процесса в фонде, включая прием, регистрацию, обработку и архивирование входящей и исходящей документации, в том числе контроль за соблюдением сроков ответов на входящие запросы и обращения.
- Организация и поддержка эффективного документооборота внутри организации, в том числе координация передачи документов между отделами и сотрудниками.
- Подготовка и оформление различных документов, таких как письма, отчеты, протоколы и др., в соответствии с установленными стандартами и процедурами.
- Ведение дел проектов в системе электронного документооборота, включая загрузку и обновление документов, контроль за актуальностью информации и обеспечение доступа уполномоченных лиц.
- Систематизация и архивация документов, обеспечение удобного доступа к ним для сотрудников фонда.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов, контроль за соблюдением правил и политик безопасности организации.
- Оформление и подготовка различных видов документов, обеспечивая соответствие корпоративным стандартам Фонда и материнской компании как аудируемый вид деятельности.
- Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами для сбора и обмена необходимой информацией и документами.
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
- Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или аналогичной).
- Опыт работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Понимание принципов конфиденциальности и готовность соблюдать правила обработки конфиденциальной информации.
- Аналитический склад ума и способность принимать информированные решения.
- Знание Microsoft Excel и других инструментов для анализа данных, желателен опыт работы с электронными системами документооборота.
- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.
- Готовность эффективно управлять временем и приоритетами.
- Способность адаптироваться к различным задачам и работать в условиях повышенной нагрузки.
- График работы 5/2;
- 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
- Офис в центре города, БЦ "Esentai Towers"
- Корпоративный фитнес
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Делопроизводитель( Микрофинансовая организация KMF(КМФ) )
Алматы
Компания "Микрофинансовая организация KMF(КМФ)" Обязанности: Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции согласно...
03 Октября
Секретарь-делопроизводитель( Жетысу Сут )
Талдыкорган
Компания "Жетысу Сут" Обязанности: обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; 2.2. организация...
14 Сентября
Делопроизводитель( Частная школа имени Шокана Уалиханова )
Алматы
Компания "Частная школа имени Шокана Уалиханова" Обязанности: организация ведения документооборота и делопроизводства на основе...
04 Октября
Алматы
Компания "Нурбанк" Обязанности: Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Исходящие документы»; «Обращения...
28 Сентября
Administrative Assistant( Хуавей Текнолоджиз Казахстан )
Алматы
Компания "Хуавей Текнолоджиз Казахстан" Job Summary: The Administrative Assistant will provide comprehensive administrative support to...
Вакансия размещена в отрасли