Ассистент руководителя( Red Group Constructions )

Компания "Red Group Constructions"

Обязанности:

• Ведение внутренней документации , организация графика руководителя , организация работы приемной.
• должен быть полностью осведомлен о состоянии дел в компании
• должен уметь работать на ПК и обращаться с оргтехникой, знать деловой этикет
• выполнение задач, которые возложил на него директор организации
• копирование, сканирование, печать необходимых документов
• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров
• ведение базы клиентов
• прием посетителей директора, поддержание чистоты переговорных комнат
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации
• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой инфорации, за сохранностью документации
• составление деловых писем
• организация совещаний, собраний и переговоров
• организация графика руководителя
• работа с посетителями и гостями
• организация и ведение телефонных переговоров
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Требования:

• Умение пользоваться ПК, грамотная речь, ответственность , коммуникабельность , умение работать в коллективе.

Условия:

• график работы 6/1