Ассистент руководителя( ДБ АО Сбербанк )

Компания "ДБ АО Сбербанк"

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, ведение календаря Руководителя;
• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Выполнение отдельных служебных поручений;
• Отслеживание согласования входящих задач;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений Руководителя;
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета, передача Руководителю;
• Контроль бюджета корпоративной карты, сдача закрывающих документов
• Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов, сдача закрывающих документов;
• Ведение записи на прием к руководителю, организовывает прием посетителей;
• Подготовка презентаций;
• Организация встреч и мероприятий;
• Подготовка, оформление и регистрация официальных писем.

Требования:

• Опыт работы в роли Ассистента от 1 года;
• Дипломатичность;
• Доброжелательность;
• Самостоятельность;
• Умение планировать;
• Навыки презентаций и желание их создавать;

Условия:

• График работы: полный с 9.00 до 18.00 (возможен гибрид, по договоренности);
• Регулярное корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
• Один из лучших социальных пакетов для сотрудников Банка (ДМС, материальная помощь и социальная поддержка, ежедневное медицинское сопровождение и пр.);
• Крутая команда, которая обожает свое дело и готовы всегда поддерживать;
• Комфортный новый офис, технику всю выдаем.