Ассистент президента

Компания "Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет"

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности президента Университета;
• Обеспечение выполнения плана работы президента на месяц, квартал, год;
• Организация подготовки командировок президента;
• Организация проведения телефонных переговоров и skype, Microsoft teams, zoom-конференций руководителя, прием входящих звонков, прием поступающей на электронную почту президента корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям, обеспечение контроля за исполнением поручений;
• Составление писем, запросов и ответов авторам писем;
• Участие в переговорах, деловых встречах и составление протоколов по их итогам;
• Составление бюджета и отчетов по его исполнению.

Требования:

• Опыт помощником/ассистентом руководителя не менее 3 лет
• Опыт формирования расписания/планинга
• Уверенный пользователь компьютера, высокий навык поиска информации в Интернете
• Знание государственного и английского языков
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Этика делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение самостоятельно искать пути решения стандартных и нестандартных задач

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Пятидневный график работы;
• 28 календарных дней трудового отпуска;
• Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства;
• Корпоративное обучение английскому, казахскому языку;
• Скидки на обучение сотрудникам в Университете;
• Возможность карьерного и профессионального роста.