Помощник/ассистент руководителя( AIDARLY MINING )

Компания "AIDARLY MINING"

Обязанности:

• Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.

• 1. Планирование и организация встреч.

  Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.

  Забронировать переговорную комнату.

  Составить расписание встреч.

• 2. Ответ на телефоны и электронные письма.

• Ответить на звонки и письма, если руководитель занят. Передать важную информацию руководителю.

• 3. Подготовка отчетов и презентаций.

  Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя

  Создать презентацию по нужной теме для важной встречи.

• 4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.

  Помочь руководителю с документами, если нужно.

• 5. Согласование расписания руководителя.

• Контролировать рабочее расписание.

• Напоминать о встречах и деловых событиях.

• 6. Проведение информационного поиска.

  Поиск и подготовка материалов для презентаций.

  Мониторинг новостей и трендов в отрасли по заданию руководителя.

• 7. Подготовка материалов для решения важных вопросов.

  Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений.

  Подготовка информации для презентаций и отчетов.

• 8. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. Организация командировок для сотрудников компании (покупка авиа и ЖД билетов, бронь гостиниц).

• 9. Работа в СЭД

• Согласование договоров по компании в системе "Директум".

• И другие функции в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• Высшее образование, желательно гуманитарное.
• Опыт работы помощником руководителя в производственной сфере.
• Знание делопроизводства и порядок работы с документами.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Социальный пакет в соответствии с ТК РК
• Возможен карьерный рост
• Хороший коллектив