Ассистент менеджера по международным проектам (администратор проекта)( АСПМК-519 )

Компания "АСПМК-519"

Обязанности:

1. Выполняет определённые виды работ как администратор/переводчик проекта (ов):

• организация совещаний, устный перевод совещаний с русского на английский и с английского на русский языки, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения протокольных решений;

  выполнение в поставленные сроки письменных переводов с соответствием переводов их стилистическому, логическому и смысловому содержанию оригиналов, установленным требованиям в отношении технических и научных определений и терминов;

• сбор протокольной отчетности от ответственных исполнителей;

• сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров и/или других форм, принятых к использованию на проекте, для учета данных по рискам, показателям, объектам и т.п.;

• подготовка планов, справок и отчетов по проекту;

• подготовка презентаций по проекту для встреч с Заказчиком;

• ведение проектного делопроизводства и обеспечение документооборота;

• координация и административное обеспечение рабочих групп;

• выполнение поручений Руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью;

• коммуникации с участниками проектов в ходе выполнения своих обязанностей;

• подготовка тендерной документации для участия в международных торгах.
• 2.Выполняет определённые виды работ делопроизводителя проекта(ов):

• обеспечение документооборота посредством эффективного взаимодействия с Заказчиком и всеми участниками проекта;

• регистрация всей входящей корреспонденции и информации, получаемой от других компаний и структур;

• осуществление контроля над передачей документов менеджерам и соответствующим исполнителям;

• своевременное представление менеджеру по международным проектам всей поступающей корреспонденции, рассмотрение, а также оперативная пересылка всей исполнительной документации соответствующим исполнителям;

• пересылка документации, подлежащей исполнению, на основании решения менеджера по международным проектам;

• контроль (путём ввода необходимой информации в базу данных) своевременности передачи документов и обеспечение возврата необходимых документов и других соответствующих материалов, подлежащих возврату, в отдел проектов;

• формирование и оформление проектной документации в соответствии с утверждённой номенклатурой;

• подготовка документов по проекту для их архивирования, микрофильмирования, для удобства их дальнейшего хранения и использования;

• приём исходящей информации и данных, обеспечение правильности их сбора (наличие подписей уполномоченных лиц, адресов, приложений и т.д.);

• регистрация исходящей информации и документации, фиксирование данных об отправителях, контроль над их исполнением;

• передача обработанной (исполненной) информации соответствующим получателям;

• регистрация входящих и исходящих данных, систематизация документов в текущем архиве;

• своевременное возвращение незавершённой документации отправителям;

• выполнение указаний руководителя и менеджера ОУМП;

• оказание помощи в создании рабочих процессов, систем и процедур и документов для составления инженерно-технической документации.

Требования:

• Наличие опыта на аналогичных позициях,
• Знание английского языка (письменная, разговорная речь выше среднего).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Пятидневный график работы, с 08ч.00 до 17ч.00мин.
• Комфортный офис;
• Дружный коллектив;
• Премий по итогам 6,9,12 месяцев.