Офис-менеджер/ ассистент

13 Ноября 2024

Sattar Consulting

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Sattar Consulting"

Мы — одна из ведущих юридических компаний с безупречной репутацией. Мы ценим высокий уровень сервиса и профессионализма, стремясь создать лучшие условия для наших клиентов и партнеров. В связи с расширением компании, мы ищем опытного офис-менеджера, который станет важным звеном в работе нашего офиса.

Обязанности:

- Приём и сопровождение гостей: Вы будете первым человеком, с которым встречаются наши клиенты и партнеры. Ваша задача — обеспечить их комфорт и создать положительное впечатление о нашей компании.

- Организация и контроль документооборота: Ведение и сопровождение документов, необходимых для передачи клиентов с отдела продаж в юридический отдел. Поддержание порядка в документации и своевременное выполнение всех процедур.

- Координация работы офиса: Поддержание слаженной работы всех отделов компании, выполнение административных задач.

- Обработка коммуникаций: Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Свободное владение русским и казахским языками.

- Юридическое образование будет являться преимуществом.

- Отличные организационные навыки, способность работать с большим объемом информации.

- Грамотная устная и письменная речь, знание стандартов деловой коммуникации.

- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.

Условия:

- Работа в престижной юридической компании.

- График работы: 6/1 с 10:00 до 19:00.