Архивариус( Crystal Management )

Компания "Crystal Management"

Обязанности:

• Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
• Составление номенклатуры дел организации.
• Прием и внесение в архив дел согласно номенклатуре дел.
• Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
• Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
• Подготавливает акты для передачи документов на уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Общества.
• разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.
• Сканирование бумажных документов
• Сохраняет цифровые копии в соответствии с требованиями к архивному формату (PDF)
• Сортировка и классификация документов по темам, хронологии, видам деятельности.
• Составление описи и электронного реестра.

Требования:

• Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
• Владение современными программами для ведения электронного документооборота.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Высшее образование по специальностям: Документоведение, Архивоведение, и аналогичным направлениям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• Испытательный срок – 3 месяца;
• Оформление согласно ТК РК;
• Тип занятости: полный;
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;
• Восьмичасовой рабочий день – с 09.00 часов до 18.30 часов;
• Один час тридцать минут на обеденный перерыв – с 13.00 часов до 14 часов 30 минут.