Архивариус( Free Line Retail )
15 Августа 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Free Line Retail"
Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.
Обязанности:
- Организация архивного дела.
- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
- Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
- Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
- Внедрение автоматизированной системы Электронного архива
- Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;
- Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;
- Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве.Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;
- Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;
- Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;
- Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, всем заинтересованным работникам.
- Опыт работы с депозитарием.
- Приветствуется опыт работы в правоохранительных органах (архив, канцелярия).
- Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная\письменная речь;
- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
- Продвинутый пользователь ПК;
- Высшее, средне-специальное образование.
- График 5/2 с 9.00 - 18.00.
- Официальное трудоустройство по ТК РК
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Августа
Алматы
Компания "Apple City" Ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам сохранять важные документы в идеальном порядке. Если...
15 Августа
Алматы
Компания "PetroRetail" Обязанности: - Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива;...
15 Августа
Офис-менеджер( “SLS Retail Group” )
Алматы
Компания "“SLS Retail Group”" Seven Life Store — сеть концептуальных магазинов женской одежды, эксклюзивно представляющая селективные...
15 Августа
Архивариус( Arbuz Group (Арбуз Груп) )
Алматы
Компания "Arbuz Group (Арбуз Груп)" Обязанности: Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов; Формирование дел, опись и...
09 Августа
Алматы
Компания "DS PROPERTY" В крупнейший торгово-развлекательный центр FORUM в Казахстане требуется архивариус. Обязанности: организация...
Вакансия размещена в отрасли