Архивариус( Free Line Retail )

26 Июля 2025

Free Line Retail

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Free Line Retail"

Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.

Обязанности:

Организация архивного дела.
Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
Внедрение автоматизированной системы Электронного архива
Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;
Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;
Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве.Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;
Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;
Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;
Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, всем заинтересованным работникам.
Опыт работы с депозитарием.
Приветствуется опыт работы в правоохранительных органах (архив, канцелярия).

Требования:

Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
Развитые коммуникативные навыки;
Высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная\письменная речь;
Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
Продвинутый пользователь ПК;
Высшее, средне-специальное образование.

Условия: