Архивариус( Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) )

Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)"

Обязанности:

Организация учета, хранения, систематизации и архивирования документов в соответствии с установленными правил.
Прием, регистрация и проверка оригиналов документов, поступающих в архив, на предмет соответствия установленным требованиям.
Информирование подразделений компании о выявленных несоответствиях и запрос на предоставление исправленных документов.
Организация рационального размещения архивных документов для быстрого поиска и безопасного хранения.
Контроль соблюдения сроков хранения документов и своевременное уничтожение документов с истекшим сроком хранения в соответствии с регламентами компании.
Выдача документов по запросам сотрудников с соответствующими разрешениями и регистрацией факта выдачи.
Подготовка и передача документов в государственные и контролирующие органы в рамках установленных законодательных требований.
Проведение внутреннего анализа и инвентаризации архивных документов, выявление недостающих документов и организация их восстановления.
Подготовка отчетов по состоянию архива (полнота, количество предоставленных и не предоставленных документов каждого отдела) и представление их руководству компании.
Консультирование сотрудников компании по вопросам хранения и передачи документов в архив.

Ожидаемые результаты:

Полный и систематизированный архив компании, обеспечивающий быстрый доступ к необходимым документов.
Своевременная передача, обработка и учет архивных документов в соответствии с установленными стандартами. Отсутствие потерь и повреждений документов за счет их надлежащего хранения и защиты.
Эффективное взаимодействие с подразделениями компании, обеспечивающее корректное ведение документооборота. Соблюдение регламентов хранения, предоставления и уничтожения документов в установленные сроки. Достоверные и своевременные отчеты по наличию, обработке и перемещению документов в архиве.
Высокий уровень организации процессов архивного хранения, соответствующий внутренним и законодательным требованиям.
Обеспечение полноты и корректности хранящихся документов в архиве.

Требования:

Образование - высшее или среднее специальное образование по направлениям: делопроизводство, архивное дело, документационное обеспечение управления или смежные области.
Знание нормативных правовых актов, регулирующих архивное хранение и документооборот;
Владение современными системами электронного документооборота, включая 1С ЕРП;
Навыки работы с бумажными и электронными архивами;
Умение анализировать и систематизировать информацию;
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила доступа.

Условия: