Административный ассистент
21 Июня 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Хилти Казахстан"
Обязанности:
- Организация работы офиса, обеспечение нужными товарами услугами, взаимодействие с соответствующими поставщиками и подрядчиками для оптимизации затрат;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга;
- Сопровождение сотрудников по всем вопросам корпоративной связи, учет расстановки корпоративных телефонов;
- Заказ печатей/штампов, взаимодействие с агентствами переводов;
- Прием/отправка/учет офисной корреспонденции;
- Поддержка сотрудников и гостей по визовым, регистрационным вопросам;
- Уведомления о прибытии нерезидентов;
- Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч;
- Организация поездок и командировок:
заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании; - Ассистирование отделу HR : документы, отчеты, администрирование hh.kz, enbek.kz, первичный скрининг кандидатов, назначение и организация интервью;
- Выполнение поручений руководителя отдела HR.
Требования:
- Опыт работы в качестве персонального ассистента, корпоративного ассистента, офис менеджера.
- Опыт работы в HR (рекрутинг, кадровое производство) будет преимуществом;
- Навыки работы с офисным ПО ( MS Excel, Power Point, Teams);
- Владение казахским, английским языком будет преимуществом;
- Хорошие организаторские способности, инициативность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, желание учиться и развиваться.
Условия:
- График работы с 8:00 до 17:00, 5/2;
- Сотовая связь;
- ДМС (через 6 месяцев успешной работы).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Июля
Помощник/ассистент руководителя( GT oil service )
Алматы
Компания "GT oil service" GT Oil Service — ведущая казахстанская сеть сервисов по замене масел, фильтров, колодок и свечей. Мы не просто...
08 Июля
Бизнес-ассистент( Yuframe Label )
Алматы
Компания "Yuframe Label" В команду Армана Юсупова и Карины Оксукпаевой требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ (системный, проактивный и не теряющийся в...
09 Июля
Ассистент руководителя ( Декретная вакансия)
Каскелен
Компания "Hamle" Обязанности: контроль телефонных звонков; прием входящей корреспонденции; бронирование билетов и отелей для...
07 Июля
Ассистент бухгалтера/Офис-менеджер
Алматы
Компания "Intertest" DataBoom — онлайн-школа анализа данных: На рынке с 2019 года, лидер частного и корпоративного обучения в...
11 Июля
Бизнес-ассистент основателя компаний (SEO)
Алматы
Компания "JOYS TOYS" Привет, давайте познакомимся. Меня зовут Станислав, мне 26 лет, у меня есть цель построить группу глобальных компаний и...
Вакансия размещена в отрасли