Административный ассистент
21 Июня 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Хилти Казахстан"
Обязанности:
- Организация работы офиса, обеспечение нужными товарами услугами, взаимодействие с соответствующими поставщиками и подрядчиками для оптимизации затрат;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга;
- Сопровождение сотрудников по всем вопросам корпоративной связи, учет расстановки корпоративных телефонов;
- Заказ печатей/штампов, взаимодействие с агентствами переводов;
- Прием/отправка/учет офисной корреспонденции;
- Поддержка сотрудников и гостей по визовым, регистрационным вопросам;
- Уведомления о прибытии нерезидентов;
- Организация корпоративных мероприятий, конференций, встреч;
- Организация поездок и командировок:
заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании; - Ассистирование отделу HR : документы, отчеты, администрирование hh.kz, enbek.kz, первичный скрининг кандидатов, назначение и организация интервью;
- Выполнение поручений руководителя отдела HR.
Требования:
- Опыт работы в качестве персонального ассистента, корпоративного ассистента, офис менеджера.
- Опыт работы в HR (рекрутинг, кадровое производство) будет преимуществом;
- Навыки работы с офисным ПО ( MS Excel, Power Point, Teams);
- Владение казахским, английским языком будет преимуществом;
- Хорошие организаторские способности, инициативность, ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, желание учиться и развиваться.
Условия:
- График работы с 8:00 до 17:00, 5/2;
- Сотовая связь;
- ДМС (через 6 месяцев успешной работы).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
19 Июня
Ассистент руководителя e-commerce проекта (beauty-сфера)
Алматы
Компания "Mon Amie, Сеть парфюмерно-косметических магазинов" О проекте: Мы развиваем e-commerce в сегменте косметики и парфюмерии: запуски...
19 Июня
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
Алматы
Компания "GLAMOUR NAILS" Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: • Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров. •...
20 Июня
Личный ассистент руководителя (Без опыта)
Алматы
Компания "ЧК BES.MEDIA LTD" Кто нам нужен? Ты не просто ассистент. Ты — человек, который снимает с руководителя всю рутину, держит график,...
19 Июня
Алматы
Компания "ASAI-CLINIC" Условия: Ищу ассистента в команду (удалённо + офис в Алматы) Привет! Мы развиваем проекты в медицинской и медиа-сфере,...
18 Июня
Ассистент руководителя (пр. Суюнбая)
Алматы
Компания "Galanz Bottlers, АО" Мы ищем организованного и внимательного личного ассистента, который возьмет на себя важные административные...
Вакансия размещена в отрасли