Профессии в специализации Архивариус

Делопроизводитель( АвтоЦентрКЗ )

Алматы

Компания "АвтоЦентрКЗ" "АвтоЦентрКЗ" – это одна из самых надежных компаний в Казахстане. Наш главный приоритет – финансовая стабильность сотрудников и инновационный подход к работе. Обязанности: Входящих, исходящих и внутренних документов, присвоение им номеров и дат регистрации, ведение журналов регистрации Передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией...

Секретарь( КМК- Group Corporation )

Алматы

Компания "КМК- Group Corporation" Обязанности: Согласование, организация встреч руководителей; Хозяйственное обеспечение офиса; Составление официальных запросов, писем, распоряжений; Организация праздничных мероприятий офиса; Подготовка совещаний; Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов); Составление запросов и писем по...

Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводителя

Алматы

Компания "УМИТ-НУРЫ" - Обучение у HR директора по ТК РК., БП и введения КДП по новому ТК; - Выполнение поручений директора ТОО и HRBP; - Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ канцелярии по мере необходимости; - работа с входящими и исх. корреспонденциями (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организация...

Специалист документационной службы

Алматы

Компания "AIR ASTANA, АО" ОБЯЗАННОСТИ: Вести информационно - справочную работу в области документирования. Контроль над допуском посетителей в офис АО «Эйр Астана» Центр 1. Контроль и учет над выдачей временных карт доступа. Прием и переадресация телефонных звонков. Прием и регистрация входящей корреспонденции на бумажных и электронных; носителях в электронной системе...

Архивариус( Arbuz Group (Арбуз Груп) )

Алматы

Компания "Arbuz Group (Арбуз Груп)" Обязанности: Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов; Формирование дел, опись и ведение учета; Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; Контроль состояния документов и условий в помещении архива; Выдача архивных документов. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в архиве...

Заведующая/заведующий канцелярией

Алматы

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания" Обязанности: Контроль над правильным оформлением, регистрация, прием оригиналов, хранение приказов и распоряжений руководства ТОО "ЕвроХим-Каратау"; Разработка номенклатуры дел ТОО "ЕвроХим-Каратау", внедрение и контроль ведения дел сотрудниками подразделений ТОО "ЕвроХим-Каратау", оформления дел и документации в соответствии с...

Архивариус( Apple City )

Алматы

Компания "Apple City" Ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам сохранять важные документы в идеальном порядке. Если вы любите системность, аккуратность и цените стабильность - эта работа для вас! Чем предстоит заниматься: Приём, учёт и хранение документов компании; Поддержание архива в порядке и удобном для поиска состоянии; Подготовка...

Делопроизводитель / Помощник руководителя

Алматы

Компания "KazNetCom" Обязанности: Составление и оформление договоров : подготовка различных типов договоров (для ИП, ТОО, договоры аренды, контракты на услуги и т.д.) для менеджеров. Отправка документов клиентам через почту или через водителя. Подготовка актов и документов : составление актов (АВР) и актов подключения услуг, обеспечение правильности оформления документов....

Специалист по документообороту( PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) )

Алматы

Компания "PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия)" Обязанности: Контроль входящего внешнего и внутреннего документооборота, в т.ч. контроль получения оригиналов и исправленных пакетов закрывающих документов. Проверка корректности оформления форм, подписанных уполномоченными лицами (специальной комиссией). Контроль оформления коммерческих договоров. Проверка корректности...

Специалист по документообороту - Офис менеджер

Алматы

Компания "Гемотест КЗ" Гемотест — российская медицинская компания, оказывающая услуги в сфере лабораторной диагностики. Созданная в 2002 году, она продолжает активно развиваться — совершенствовать бизнес-процессы, расширять спектр выполняемых исследований и географию присутствия. Сегодня отделения Гемотест открыты более чем в 700 городах в России, Киргизии, Таджикистане и Казахстане, а ее...

Офис-менеджер( Magnum E-commerce Kazakhstan )

Алматы

Компания "Magnum E-commerce Kazakhstan" Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование и отправка документов; Умение настраивать процесс с смежными отделами; Знание формул таких как: ВПР; ПРОСМОТР Х (будет...

Архивариус( DS PROPERTY )

Алматы

Компания "DS PROPERTY" В крупнейший торгово-развлекательный центр FORUM в Казахстане требуется архивариус. Обязанности: организация работы архива с "нуля"; хранение документов, поступивших в архив; прием и регистрирация поступивших на хранение от структурных подразделений документы; разработка номенклатуры дел; вести работу по созданию справочника по документам,...

Специалист по документообороту и договорам

Алматы

Компания "MAGNUM" В нашей команде вам предстоит: Оформление первичной документации; Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг); Оформление документов для их архивирования. Подготовка договоров, дополнительных соглашений; Оформление, консолидирование, контроль заявок на оплаты; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента; Ведение...

Специалист по документообороту, Алматы

Алматы

Компания "Manpower" Обязанности: Проверка комплектности документов, Проверка корректности документов, Подписание замен документов, Верификация документов в системе, Взаимодействие с подписантами, Отправка экземпляров партнера, Сканирование документов, Формирование документа в архив. Требования: Опыт работы с поставщиками от 1 года, Опыт работы в направлении HoReCa...

Делопроизводитель

Алматы

Компания "INTERNATIONAL ALMATY" Обязанности: Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами. Создание заявок на пропуска и ТМЦ. Переписка и взаимодействие с другими подразделениями. Учет, регистрация, хранение входящей и исходящей документации. Формирование внутренней отчетности и обеспечение ее своевременной подачи. Требования:...