Ведущий специалист по контролю документооборота
08 Октября 2025

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Sary-Arka Coppers Processing"
Обязанности:-
Учет всех первичных бухгалтерских документов
-
Сканирование оригиналов документов с подписями и печатями
-
Передача скан-копий ответственным бухгалтерам, получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы
-
Ведение реестров переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов)
-
Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений
-
Передача оригиналов в другие города / офисы с контролем маршрута и подтверждением получения
-
Учет сроков хранения и актуальности документов
-
Сортировка оригиналов в архиве (устранение ошибок по годам и видам документов)
-
Ведение электронного архива отсканированных документов
-
Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе не прошедших закупочный процесс, и отдельное хранение таких оригиналов
-
Взаимодействие с бухгалтериями компании в разных городах и на месторождениях
-
Проведение инвентаризации архивных документов (при необходимости)
-
Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архиву
-
Ведение внутренней отчетности по объему обработанных документов
-
Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерский учет, делопроизводство, экономика и т.п.)
-
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и архивами приветствуется
-
Внимательность, ответственность, системный подход
-
Уверенный пользователь ПК (MS Excel, сканеры, работа с архивами)
-
Навыки делового общения и коммуникации с удаленными подразделениями
-
Знание основ документооборота, сроков хранения, структуры архивов
- График работы 5/2, С 8:30 до 17:30
- Офис на аль Фараби-Ленина
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
01 Октября
Специалист по документообороту( Danone, ТМ )
Алматы
Компания "Danone, ТМ" В этой роли ты будешь: Вести полный цикл документооборота: подготовка заявок, согласование с юридическим отделом,...
02 Октября
Специалист службы заботы о клиентах( Ticketon Events )
Алматы
Компания "Ticketon Events" TICKETON.KZ – крупнейший в Казахстане сервис онлайн-продажи билетов на культурные и спортивные мероприятия, включая...
03 Октября
Специалист Сall-Center юридических лиц
Алматы
Компания "Банк ЦентрКредит" Вам предстоит: Консультировать наших любимых клиентов по услугам юридических продуктов Банка;...
01 Октября
Специалист контактного центра / Оператор по работе с клиентами
Алматы
Компания "ГОЛД ПРОДУКТ, АО" Обязанности: Совершение ежедневных исходящих звонков по действующим и новым торговым точкам; Краткая...
30 Сентября
Ассистент персонального менеджера (Ведущий Эксперт) Направления Premier-банкинга( ForteBank )
Алматы
Компания "ForteBank" Что такое ForteBank? место сильных людей; входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана; более 20 лет на рынке...
Вакансия размещена в отрасли