Личный ассистент

Ведение учета и обеспечение сохранности корреспонденции;
Ведение учета документов, передаваемых на ознакомление руководству Банка;
Составление еженедельного отчета по входящей корреспонденции;
Ведение календаря руководителя, организация рабочего времени, организация встреч;
Прием на подпись документов, подготовленных структурными подразделениями, а также служебной корреспонденции;
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
Учет, хранение, выдача фирменных бланков, ведение журнала учета;
Выполнение отдельных или постоянных поручений и заданий руководителя;

Планирование рабочего графика своего руководителя, оповещение о встречах, напоминание о важных датах, событиях и мероприятиях;
Организация командировок (покупка авиа и ЖД билетов, регистрация на рейс, бронь гостиницы, как внутри РК так и заграницей);
Организация рабочего места руководителя;
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация аудитории, кофе-брейков);
Систематизация входящей/исходящей документации;
Прием и распределение телефонов звонков;
Составление приказов и его доведение до сотрудников ;
Встреча гостей;
Составление деловых писем;
Организация работы с партнерами, заключение договоров.

Обеспечения работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
Выполнение поручений руководства;
Курирование работы всего офиса;
Ведение деловой корреспонденции;
Встреча посетителей;
Ведение офисных расходов;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Учет посещения сотрудников;

Взыскание просроченной задолженности с физических лиц, путем ведения телефонных переговоров;
Установление телефонного контакта с должником;
Максимальное снижение количества проблемных займов;
Информирование и консультирование по телефону заемщиков о сумме задолженности, сроках и условиях оплаты;
Работа с программным обеспечением.