Офис-менеджер, ассистент

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Директору и/или сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению Директора выполнять копировально-множительные работы, готовить письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании, а также печатать служебные материалы и везти базу данных. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызвать специалиста. Координировать и контролировать работу водителя, уборщицы.

Работа с клиентами, выполнение поручений нотариуса, составление проектов документов, подлежащих нотариальному удостоверению. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, грамотный набор текста, подготовка договоров, доверенностей и всей документации, относящейся к нотариальной деятельности. Ведение архива.Прием входящих звонков, отправка факсов, корреспонденции. Поиск необходимой информации в интернете. Обеспечение деятельности конторы (заказ канцелярии и т.п.).

Работа с клиентами, прием телефонных звонков, ведение входящей и исходящей корреспонденции, заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально. Координация и контроль работы водителей (приём заявок и разработка графика использования автотранспорта Компании). Закуп макулатурного сырья.

Работа с клиентами, выполнение поручений нотариуса, составление проектов документов, подлежащих нотариальному удостоверению. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, грамотный набор текста, подготовка договоров, доверенностей и всей документации, относящейся к нотариальной деятельности. Ведение архива.Прием входящих звонков, отправка факсов, корреспонденции. Поиск необходимой информации в интернете. Обеспечение деятельности конторы (заказ канцелярии и т.п.).