Руководитель отдела закупок

Крупная торгово-производственная компания в сегменте B2B. Проектирование, производство (собственный завод по выпуску торговых стеллажей и рейлов) и комплексные поставки профессионального холодильного и торгового оборудования для ритейла и общепита.

-Систематизация процессов и построение учета: Успешно провела реорганизацию процессов снабжения, внутренней/внешней логистики и складского хозяйства компании с нуля. Сформировала прозрачную структуру взаимодействия между подразделениями.
-Запуск направления транспортной логистики: Провела финансовый расчет целесообразности, инициировала и успешно реализовала проект по закупке собственного грузового автотранспорта компании. С нуля запустила и возглавила внутреннее направление транспортной логистики, что оптимизировало сроки доставки и снизило транспортные расходы.

Цифровая трансформация (1С УТ + Bitrix24):
-Самостоятельно спроектировала и запустила полноценный операционный учет в системе «1С: Управление торговлей» (ранее база использовалась только бухгалтерией).
-Полностью пересобрала и зачистила номенклатурный справочник, идентифицировав товары по группам и матрицам поставщиков.
-Внедрил(а) в работу CRM Bitrix24, связав закупки, складские задачи и В2В-продажи в единую систему.

-Управление закупками и запасами: Возобновила и оптимизировала коммерческие отношения с широким пулом поставщиков. Самостоятельно вела закуп сложного импорта и снабжение завода сырьем строго под реальную потребность производства и нормативы стока, исключив пересортицу и замораживание капитала.
-Финансовый учет и мотивация: Вела операционный бюджет движения денежных средств (ДДС) департамента, защищала бюджеты закупок, писала планы продаж компании, а также отвечала за расчет бонусов и мотивационных выплат.
-Операционная работа с крупным ритейлом: Успешно вывела компанию на прямые контракты с крупнейшими торговыми сетями Казахстана, лично вела ключевые сделки и крупные В2В-продажи оборудования.
-Развитие команды: По мере автоматизации и роста бизнеса сформировала штат отдела, наняла менеджеров по закупу и эффективно распределила между ними зоны ответственности и KPI.

Крупная торгово-производственная компания (лидер в сегменте POS-материалов и торгового оборудования в Казахстане). Производство и поставка комплексных интерьерных и рекламных решений для ритейл-сетей, банков и FMCG-брендов.

-Построение и запуск производственного цикла: Успешно запустила и автоматизировала с нуля процессы снабжения производственного комплекса. Полностью выстроила систему закупа сырья, расходных и комплектующих материалов под календарные планы производства.
-Управление ресурсными спецификациями и себестоимостью: Разрабатывала и внедряла ресурсные спецификации (BOM) на готовую продукцию. Отвечала за точный просчет фактической себестоимости производства, контроль нормативов расхода сырья и минимизацию производственных потерь.
-Управление ценообразованием и коммерческим блоком: Полностью вела блок ценообразования компании (формирование прайс-листов, расчет маржинальности продукции). Контролировала актуальность цен, ассортиментную матрицу и контентную часть корпоративного сайта компании.
-Управление широкой матрицей (3000 SKU): Отвечала за непрерывное снабжение и управление запасами объемом более 3000 активных позиций. Обеспечила 100%-ю безопасность и бесперебойность цепочки поставок.
-Складской учет и аудит остатков: Перестроила работу складского хозяйства компании под нужды производства. Лично координировала проведение регулярных плановых и внеплановых инвентаризаций, добившись сведения расхождений к абсолютному минимуму.
-Оптимизация импорта и ВЭД: Руководила процессами международных перевозок сырья и таможенного очищения грузов. Исключила простои транспорта на СВХ и оптимизировала расходы на логистику за счет личной экспертизы в ВЭД.

Один из крупнейших дистрибьюторов парфюмерии, косметики, средств гигиены и бытовой химии (сегмент Non-Food FMCG) в Казахстане. Эксклюзивный дистрибьютор ведущих мировых брендов с разветвленной сетью из 18 региональных филиалов.

-Управление и развитие команды: Руководила отделом закупок в составе 5 профильных менеджеров по закупу. Координировала их работу, выстраивала систему KPI и SLA, отвечала за повышение эффективности департамента. -Управление закупками 12 международных брендов: Успешно управляла портфелем из 12 крупных международных контрактов/брендов. Отвечала за полное коммерческое сопровождение: от размещения заказов на заводах-производителях до контроля своевременного поступления на центральный склад.
-Масштабная региональная логистика: Координировала и контролировала распределение товарных потоков и поддержание страховых запасов для 18 региональных филиалов по всему Казахстану.
-Оптимизация оборачиваемости и планирование: Внедряла современные системы прогнозирования и планирования закупа товаров народного потребления. -Оптимизация меж складской логистики и ротация: Успешно управляла балансом запасов и движением товара между центральными и транзитными складами компании. Настроила систему оперативного перемещения и ротации продукции, что позволило ликвидировать излишки (overstock), предотвратить дефицит ходовых позиций и снизить общие затраты на внутри складскую логистику
- Управление поставщиками и ВЭД: Вела стратегические переговоры с иностранными партнерами, добиваясь оптимизации закупочных цен, увеличения квот и улучшения условий по отсрочке платежей.

Один из крупнейших FMCG-холдингов в Центральной Азии, ведущий производитель соков, напитков и продуктов питания. Эксклюзивный партнер и боттлер международной корпорации PepsiCo на рынках Казахстана и Кыргызстана.

-Управление Big Data и масштабное прогнозирование: В режиме сверхвысокой интенсивности и работы с огромными массивами данных отвечала за расчет и формирование прогнозов спроса (Demand Planning) на горизонт от 6 до 12 месяцев по ключевым мировым брендам (Pepsi, Mirinda, 7Up) для рынков Казахстана и Кыргызстана.
-Детальный SKU-менеджмент: Осуществляла ежедневный сквозной анализ коммерческих и операционных планов (в разрезе Sell-In и Sell-Out) по каждой товарной позиции (SKU), бренду и филиалу компании. Поддерживала бесперебойное аналитическое сопровождение продаж в режиме 24/7.
-Кросс-функциональное планирование (S&OP): Активно взаимодействовала с департаментами маркетинга, продаж (Sales), логистики и производства. Обеспечивала баланс между масштабными маркетинговыми промо-кампаниями и реальными возможностями заводов-производителей для предотвращения дефицита готовой продукции на складах филиалов.
-Анализ точности и оптимизация издержек: Формировала отчеты по точности прогнозирования (Forecast Accuracy) и анализировала причины отклонений (на основе систем Excel и Contour Reporter 3.0), что помогало оптимизировать графики загрузки производственных линий и снижать складские издержки холдинга.

Международная ритейл-сеть формата Fast Fashion (товары для дома, косметика, аксессуары). Под управлением в Казахстане — 12 розничных магазинов. Позже — запуск и ведение франшизы турецкого бренда домашнего текстиля Madame Coco и участие в запуске бьюти-сети Skiny.

- Управление розничной матрицей (4500+ SKU): Полностью отвечала за планирование, распределение и пополнение товарных запасов для 12 действующих магазинов сети по всему Казахстану. Обеспечивала максимальную представленность матрицы и оптимальный уровень оборачиваемости. -Международная экспертиза (Miniso Standards): Прошла специализированное обучение от кураторов Miniso из Китая по мировым стандартам коммерческого планирования и категорийного менеджмента. Глубоко изучила логику наполнения магазинов в зависимости от аналитики продаж, сезонности и визуального мерчандайзинга (включая цветовую гамму и зонирование).
-Контроль розничных точек и инвентаризация: Регулярно проводила выездные аудиты, проверки стандартов выкладки и координацию плановых/внеплановых инвентаризаций в магазинах для контроля книжных и фактических остатков.
-Настроила систему оперативного перемещения неликвидных остатков между торговыми точками (ротация), что позволило сократить упущенные продажи (out-of-stock) и минимизировать замороженный капитал в перенасыщенных категориях.

Запуск брендов с нуля (Madame Coco & Skiny):В качестве лид-планировщика полностью под ключ запустила проект розничной сети турецкого текстиля Madame Coco (от расчета первой посадочной матрицы и планирования заказов до физического открытия магазинов).

Выступала ключевым участником проектной команды по открытию и наполнению ассортиментом концептуального косметического магазина Skiny.

Успешно прошла обучение и получила официальный квалификационный Аттестат/Сертификат специалиста по таможенному декларированию от Департамента таможенного контроля.
Обладаю официальным правом самостоятельного заверения и подачи таможенных деклараций.
- Полный цикл декларирования грузов: Осуществляла стопроцентный цикл таможенного очищения товаров (подготовка пакета документов, подбор кодов ТН ВЭД, расчет таможенной стоимости, пошлин и налогов, заполнение и подача ДТ). Работала с различными таможенными режимами (Импорт, Экспорт, Транзит). -Управление рисками и защита интересов: Успешно защищала интересы клиентов компании при прохождении таможенного досмотра и документального контроля. Минимизировала риски задержки грузов на СВХ и корректировки таможенной стоимости (КТС).
-Взаимодействие с госорганами: Координировала процессы получения разрешительных документов (сертификаты соответствия, СГР, фитосанитарные и ветеринарные акты). Добилась сокращения времени выпуска деклараций за счет глубокого знания таможенного законодательства ЕАЭС.

Крупная дистрибьюторская компания премиального FMCG-сегмента и HoReCa на рынке Казахстана. Официальный дистрибьютор энергетических напитков Red Bull, импортер высоко маржинального алкоголя, а также эксклюзивный поставщик глубокой заморозки из Европы (замороженный картофель фри McCain, хлебобулочные полуфабрикаты) и премиального чая Damman.

- Полностью координировала международные цепочки поставок продуктов глубокой заморозки (картофель фри, хлеб и выпечка) из Европы. Обеспечивала непрерывный температурный контроль (от -18°C) на протяжении всего пути мультимодальной доставки и складского хранения.
- Вела полный цикл импорта и таможенного очищения грузов.
-Отвечала за планирование запасов и управление складскими остатками высокооборотных (Red Bull) и требующих строгого температурного режима (заморозка) товаров.
-Минимизировала риски упущенных продаж (out-of-stock) и пере затаривания, строго контролируя сроки годности (принцип FEFO).

Успешный карьерный рост внутри компании: За время работы прошла путь от оператора до ведущего специалиста благодаря внедрению эффективных моделей анализа данных, точному прогнозированию спроса и успешному ведению ключевых контрактов компании.