Офис-менеджер

По части Специалиста канцелярии+ технического специалиста отдела УПИР: Прием входящей корреспонденции, готовить ответные письма и отправка их физ. и юр. лицам, отправка документации в архив путем составления реестра. проверка требований, исков в суд . По части адм. управления: Взаимодействие с поставщиками товаров, работ и услуг по оптимизации цен и качества предоставляемых товаров, работ и услуг, проводить мониторинг цен на товары, работы и услуги, Участвовать в проведении инвентаризации ОС и ТМЦ, организовывать перемещение и контролировать перемещение ОС, целевое, рациональное и аккуратное использование сотрудниками Подразделений Компании, Осуществлять ведение базы Договоров по административно хозяйственной деятельности, заключать, контролировать сроки действия договоров, пролонгация, расторжение Договоров по административно-хозяйственной деятельности, организовывать перевозки сотрудников и документов посредством водителей-курьеров Компании, координировать и контролировать работу водителей -курьеров, Осуществлять передачу счетов на оплату в бухгалтерию, контролировать оплату счетов, обеспечивать своевременное закрытие счетов по административно -хозяйственной деятельности Компании, организовывать оформлять/переоформлять/блокировать/выводить корпоративных сотовых номеров сотрудников Компании, готовить реестры к оплате, контролировать своевременное оплату утвержденных лимитов на номера сотрудников, отслеживать своевременное гашение долгов сотрудниками, взаимодействовать с Поставщиками и сотрудниками Компании по вопросам сотовой связи, участвовать при формировании ежегодного бюджета Компании по хозяйственным расходам, оформляет подписку на периодические издания, обеспечивать изготовление печатей/штампов

Координировать работу юристов, а именно вести учет по судебным делам, сколько дел и на какой стадии, составление служебных записок, работа с начальством.

Прием отписка нового товара по накладной, содержать магазин в чистоте и порядке, ввести базу по постоянным клиентом, обзванивать при поступлении новой коллекции, сообщать покупателям по клиентской базе данных об акциях и скидках. Консультировать покупателей по ассортименту представленного в магазине, создавать удобства и комфорт для покупателя при примерки выбранного товара. Сдача отчета по продажам и участвовать в ревизии проводимой ежемесячно. Продажа товара представленного в магазине, ведение базы по продажам через программу 1С, рассчитать товар по кассовому аппарату.

Прием отписка нового товара по накладной, содержать магазин в чистоте и порядке, ввести базу по постоянным клиентом, обзванивать при поступлении новой коллекции, сообщать покупателям по клиентской базе данных об акциях и скидках. Консультировать покупателей по ассортименту представленного в магазине, создавать удобства и комфорт для покупателя при примерки выбранного товара. Сдача отчета по продажам и участвовать в ревизии проводимой ежемесячно.

Работа с заказчиком, организация встреч с потенциальными клиентами для заключения новых контрактов, анализировать объемы продаж и подготавливать отчеты по результатом анализа для предоставления вышестоящему руководству, заниматься поиском клиентов и вносить в базу данных сведения о новых клиентах и ведение отчетности по истории продаж, выполнять служебные поручения непосредственного начальника и главного руководителя, подготавливать коммерческие предложения.