Специалист по административной поддержке Декана Школы

23 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Евразийский технологический университет, ТОО"

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов (приказы, служебные записки, письма);
• Систематизация и хранение документов, обеспечение их доступности;
• Ведение протоколов совещаний и мероприятий;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Координация взаимодействия деканата с преподавателями, сотрудниками и студентами;
• Консультирование по административным вопросам;
• Оказание помощи студентам в подготовке заявлений, справок и других документов;
• Мониторинг исполнения поручений и задач, поставленных деканом.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно специализация в области управления, делопроизводства, педагогики или схожих направлений);
• Опыт работы в административной или аналогичной должности (от 1 года, желательно в образовательных учреждениях);
• Владение офисными программами, умение работать с системами документооборота.
• Навыки организации мероприятий и деловых встреч;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Организованность, умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы.