Секретарь руководителя

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы»"

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления Общества;
• принимает поступающую на рассмотрение Председателя Правления корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы;
• принимает документы и личные заявления на подпись Председателя Правления;
• проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю Правления на подпись;
• организует проведение телефонных разговоров Председателя Правления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения);
• осуществляет передачу под роспись поступающей корреспонденции в структурные подразделения Общества;
• организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• обеспечивает рабочее место Председателя Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• взаимодействует с Заместителями Председателя Правления и руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного исполнения документов;
• соблюдение требований антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный;
• участвует в аппаратных совещаниях (рабочих группах) и осуществляет подготовку протоколов совещаний (рабочих групп) по направлению деятельности;

Требования:

• основное образование: Высшее юридическое или послевузовское образование;

• правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
• этика делового общения;

• владение компьютером: обязательно;

• Знание законодательства Республики Казахстан:

  - трудовое законодательство Республики Казахстан;

  - социальный кодекс Республики Казахстан;

Условия:

• график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
• испытательный срок 3 месяца.