Секретарь / Офис-менеджер

04 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Неос Ингредиентс"

Наша компания на рынке уже 35 лет. Мы занимаемся закупкой, производством и продажей пищевых ингредиентов по всей России и странам СНГ для кондитерских, хлебопекарных, молочных и других смежных направлений деятельности. Наша компания входит в ТОП 10 производителей пищевых ингредиентов в РФ.

Начиная с 2010 года мы открыли представительства в 10 городах в РФ и 2 странах в СНГ (Беларусь и Казахстан), в 2024 году мы открыли представительство в ОАЭ.

Отличаемся активным и мегапозитивным настроем на рынке. За последние 2 года мы выросли в 6 раз и строим большие планы на ближайший год. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений;

- Работа с офисной техникой, контроль за исправностью, своевременная закупка канцелярии, расходных материалов, воды и пр.;

- Выполнение поручений Руководящего состава Общества;

- Работа с корреспонденцией (регистрация, почтовые службы и пр.);

- Взаимодействие с компанией-арендодателем;

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников Общества;

- Работа с документацией Общества (оформление приказов, графика отпусков, доверенностей, проектов писем, регламентов и пр.);

- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Подготовка совещаний и заседаний, ведение протоколов;

- Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок;

Требования:

• образование среднее специальное, высшее;
• ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;
• высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, общая положительная установка в общении с людьми;
• активная жизненная позиция, ответственность;

• желательно знание английского языка (pre-intermediate).

Условия:

• Размер оплаты труда 150 000 - 200 000 тенге;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное оформление по ТК с первого дня;
• График работы с 9-00 - 18-00 ; 5/2;
• Дружный и позитивный коллектив;
• Уютный офис рядом с метро Алатау;
• Возможность профессионального развития;
• Комфортные условия работы и дружный коллектив.