Офис-менеджер (секретарь приемной)

Инвестиционный фонд Казахстана

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "Инвестиционный фонд Казахстана"

Обязанности:

функции канцелярии,
обеспечение документооборота организации в системе Документолог: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение,
осуществление контроля документооборота между подразделениями,
ведение архивной работы,
ведение номенклатуры дел,
работа с курьерской почтой,
встреча посетителей офиса,
организация и протоколирование совещаний,
прием звонков,
организация командировок

Требования:

высшее образование,
стаж работы не менее 2 лет в сфере делопроизводства,
знание казахского (продвинутый) и русского (в совершенстве) языков, знание английского - предпочтительно,
знание основ делопроизводства,
знание правил деловой этики, правил делового общения,
знание ПК и офисной техники,
знание номенклатуры дел, сроки и порядок сдачи документов в архив,
опыт работы с Документолог,
умение составлять приказы, деловые письма, проекты распорядительных документов,
опыт ведения протоколов совещаний,
умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Личные качества:

тактичность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, ответственность, приветливость, гибкость, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, знание делового этикета, умение планировать свое время, умение сохранения конфиденциальности.

Условия: