Руководитель канцелярии

08 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Magnum E-commerce Kazakhstan"

Обязанности:

• Распределение обязанностей между сотрудниками;
• Контроль сроков и качества выполнения задач;
• Обеспечение бесперебойного документооборота;
• Прием, регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль правильности оформления документов;
• Ведение архивов и реестров;
• Обеспечение руководства необходимой информацией и документами;
• Организация исполнения поручений руководителя и контроль сроков;
• Регистрация и отслеживание(Подписание приказов, писем, доверенностей, договоров;
• Формирование отчетов по выполнению;
• Контроль соблюдения корпоративных стандартов оформления документов;
• Обеспечение конфиденциальности информации;
• Внедрение и сопровождение электронного документооборота;
• Автоматизация процессов учета и хранения документов.

Требования:

• Высшее образование — предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или юриспруденции;

• Опыт работы — от 3 лет в делопроизводстве, желателен опыт руководства;

• Знание нормативной базы — ГОСТы, инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту;

• Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.);

• Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач;

• Личные качества — внимательность, ответственность, конфиденциальность, умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• Опыт запуска и ведения eCommerce проектов;
• Стабильную заработную плату "в рынке";
• Быть у истоков становления крупного бизнеса в масштабах страны;
• Заряженный и лояльный коллектив.