Офис-менеджер (со знанием Английского языка)

26 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "ПРОФИНАНС"

Обязанности:

Организация командировки сотрудников: прорабатывать маршрут по заявке директора, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
Возможны командировки по Казахстану и заграницу, сопровождать в командировках Руководителя(в качестве организатора и переводчика).
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании,печать служебных материалов и ведение отчётности. Сбор необходимых документов(информации) для передачи их в бухгалтерию(документы при приёме нового сотрудника, табель учёта времени сотрудников: отпуск, болезнь, опоздание, отсутствие)
Материально- техническое обеспечение для проведения совещаний и семинаров (оповещение участников о времени и месте проведения - информационные письма ).
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Контроль их учета, хранения и выдачи.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы уборщицы
Готовить и подавать чай-кофе для директора и его гостей.
Визиты в Гос.органы (налоговый комитет; банк; посольство (получение виз); органы юстиции)