Офис-менеджер (секретарь приемной) (в архиве)

27 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Инвестиционный фонд Казахстана"

Обязанности:

• функции канцелярии,
• обеспечение документооборота организации в системе Документолог: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение,
• осуществление контроля документооборота между подразделениями,
• ведение архивной работы,
• ведение номенклатуры дел,
• работа с курьерской почтой,
• встреча посетителей офиса,
• организация и протоколирование совещаний,
• прием звонков,
• организация командировок

Требования:

• высшее образование,
• стаж работы не менее 2 лет в сфере делопроизводства,
• знание казахского (продвинутый) и русского (в совершенстве) языков, знание английского - предпочтительно,
• знание основ делопроизводства,
• знание правил деловой этики, правил делового общения,
• знание ПК и офисной техники,
• знание номенклатуры дел, сроки и порядок сдачи документов в архив,
• опыт работы с Документолог,
• умение составлять приказы, деловые письма, проекты распорядительных документов,
• опыт ведения протоколов совещаний,
• умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Личные качества:

• тактичность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, ответственность, приветливость, гибкость, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, знание делового этикета, умение планировать свое время, умение сохранения конфиденциальности.

Условия:

• ​​​​​​​достойная заработная плата,
• социальный пакет, режим работы 5/2, с 9.00 до 18.00