Компания "EZS Центральная Азия"
Ивент агентству EZ Solutions требуется MICE-координатор
Коротко о компании:
Основные направления деятельности: организация мероприятий и экскурсионное обслуживание иностранных туристов.
Головной офис в Алматы
Филиалы в Астане, Ташкенте, Бишкеке
Обязанности:
- Принимает и обрабатывает заявки на транспортные поездки в регионах Казахстана и странах ближнего зарубежья от сотрудников компании, и иногда напрямую от клиентов компании (местные и международные компании)
- Обеспечивает подбор поставщиков автотранспорта разных категорий (трансп.компаний и инд.водителей, в.т.ч. со знанием иностранных языков) для экскурсионного обслуживания иностранных туристов, предоставляет информацию о ценах и условиях поставщиков сотрудникам компании, составляет график поездок, следит его за исполнением
- Ведет на постоянной основе базу данных транспортных поставщиков и водителей-гидов по Алмате и регионам Казахстана
- Курирует договорные вопросы с привлекаемыми подрядчиками (отели, транспортные поставщики, тур агентства и т.д.) и вопросы оплаты и закрывающих документов
- Принимает участие в разработке стратегии и ценовой политики организации в области транспортной логистики в рамках проектов (мероприятий) компании
- Осуществляет координацию и контроль над работой транспортных подрядчиков и наемных водителей в регионах Казахстана, следит за соблюдением технических норм и стандартов
- Координирует взаимодействие транспортного подразделения с другими подразделениями организации
- По необходимости, оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования авиа/жд билетов
- По необходимости, оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования отелей по Казахстану, Центральной Азии и в странах дальнего зарубежья
- По необходимости, вовлекается в вопросы конференц-логистики на проектах (мероприятиях) компании, включая помощь с отелями, организацию доставок грузов/реквизита, организацию транспортной логистики и т.д.
- Принимает участие в подготовке коммерческих предложений клиентам компании по транспортному сопровождению
Требования:
- Высшее образование (желательно в области логистики, туризма, управления или администрирования)
- Навыки бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей (будет преимуществом)
- Умение оформлять и проверять договоры, счета, закрывающие документы
- Умение планировать и координировать задачи между разными отделами и подрядчиками
- Владение казахским языком (желательно)
- Владение английским языком (уровень upper-intermediate)
- Уверенное владение ПК
- Ответственность и организованность
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Медицинская страховка по пакету "Бизнес" (после прохождения испытательного срока);
- 24 календарных дня оплачиваемого отпуска;
- Прозрачная система учета переработок и компенсационных отгулов;
- 7-часовой рабочий день;
- Современный офис в центре города, комфортные условия для работы;
- Команда опытных специалистов, выстроенные процессы и открытая культура общения.