Личный ассистент Генерального директора

07 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Корпорация управления бизнесом (КУБ)"

Компания KUB Management приглашает на должность Личного ассистента для Генерального директора! Мы предлагаем Вам возможность стать частью динамичного и успешного бизнеса, расти в компании вместе и стать правой рукой руководителя!

Обязанности:

- Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (планирование рабочего графика, оповещение о предстоящих встречах, напоминание о важных датах, событиях и мероприятиях);

- Координация рабочего процесса руководителя;

- Встреча деловых партнеров, гостей, посетителей;

- Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Прием телефонных звонков, проверка электронной почты;

- Ведение необходимого документооборота;

- Подготовка, организация и документальное сопровождение встреч и мероприятий руководителя;

- Участие в рабочих совещаниях, планерках, встречах и их протоколирование;

- Контроль исполнения задач и поручений, подготовка необходимых отчетов;

- Информационное сопровождение руководителя;

- Осуществление технического обеспечения деятельности и деловых поездок руководителя (заказ транспорта, бронирование билетов, организация встреч, переговоров и др.);

- Сопровождение руководителя в деловых поездках, осуществление синхронного перевода (при необходимости);

- Взаимодействие с семьей руководителя, выполнение личных поручений;

- Организация различных мероприятий (в т.ч. семейных).

Требования:

- Опыт будет преимуществом, но не обязателен;

- Шустрость и ответственность;

- Готовность к командировкам;

- Отличное владение русским, знание английского языка является большим плюсом;

- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Умение быстро искать, анализировать и структурировать нужную информацию;

- Отличные организаторские способности;

- Работа в режиме многозадачности;

- Стрессоустойчивость;

- Развитые коммуникативные навыки, гибкость мышления;

- Тактичность, внимание к деталям;

- Готовность быть на связи.

Что вы получите от работы в компании:

- Возможность для быстрого карьерного роста

- Официальное трудоустройство

- Офис в центре города (рядом с ТРЦ Dostyk Plaza)

- Выезды за границу

- Бесценный опыт с собственником бизнеса напрямую

- Курсы английского языка (по желанию)

- Опыт в построении бизнес-процессов

- Адаптация и поддержка в начале карьеры

Рассмотрим так же кандидатов без опыта в этой сфере, но с большим желанием расти и развиваться!