Главный специалист по документообороту (в архиве)

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности

• Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
• Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
• Распечатка, передача на подпись, отправка контрагентам, проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению;
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете
• Работать в команде и в режиме многозадачности;
• Замена сотрудников Отдела документооборота по вопросам документационного обеспечения;
• Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов делопроизводства.

Требования

• Высшее образование (юридическое предпочтительно)
• желательно знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации делопроизводства
• Опыт работы не менее 3х лет, на позиции делопроизводителя (В ТОО\АО среднего и крупного предпринимательства, желательно наличие опыта работы в банковской сфере).
• умение работать в системе электронного документооборота;
• Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РК;
• Офис в центре города, БЦ "Esentai Towers"
• График работы с 09:00 до 18:00
• Оплата мобильной связи в рамках лимита должности

Корпоративный фитнес