Главный специалист по документообороту

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Компания "Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»"

Обязанности

Организация работы в СЭД по своевременной регистрации, учету, хранению, входящей корреспонденций и передаче в соответствующие структурные подразделения. Контроль сроков исполнения. Хранение документов.
Редактирование и форматирование проектов исходящих документов в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству, а также на предмет исключения грамматических и стилистических ошибок. Своевременная регистрация в СЭД. Контроль получения кор-ции Контрагентами, указание информации в СЭД. Хранение документов.
Распечатка, передача на подпись, отправка контрагентам, проведение проверки наличия парафирование договора юридическим подразделением, регистрации, контроль возврата оригиналов и передачу договоров в юридическое подразделение;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и посылок, контроль за ее доставкой по назначению;
Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в кабинете
Работать в команде и в режиме многозадачности;
Замена сотрудников Отдела документооборота по вопросам документационного обеспечения;
Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов делопроизводства.

Требования

Высшее образование (юридическое предпочтительно)
желательно знание Законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации делопроизводства
Опыт работы не менее 3х лет, на позиции делопроизводителя (В ТОО\АО среднего и крупного предпринимательства, желательно наличие опыта работы в банковской сфере).
умение работать в системе электронного документооборота;
Сертификат «Документационное обеспечение» (будет преимуществом).

Условия: