Главный менеджер Канцелярии( АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» )

17 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Алматы

Занятость:

Полная занятость

Компания "АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы»"

Обязанности:
  • обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
  • организация и контроль документооборота в Обществе;
  • ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
  • координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
  • организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
  • контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
  • организация получения, обработки, учета и передачи документов в структурные подразделения Общества;
  • обеспечение своевременной и правильной передачи исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
  • контроль за хранением и архивированием документации, соответствующей правилам хранения и уничтожения документов, утвержденных законодательством Республики Казахстан;
  • координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ПО;
  • обеспечение организации делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
  • ведение и контроль реестров корреспонденции, учетной документации;
  • участие в разработке и внедрении внутренних стандартов и нормативов Общества;
  • проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами;
  • подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества;
  • организует и контролирует работу архива;
  • участвует в составлении номенклатуры дел Общества и осуществляет контроль за ее соблюдением;
  • соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности;
  • знание порядка работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования (ДСП);
  • умение подготовки и разработки внутренних актов:
    -навыки разработки и оформления внутренних актов.
    -опыт составления проектов нормативных документов в соответствии с законодательными требованиями;
  • 21) Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний Общества.

Требования:
  • основное образование:

    Высшее образование по специальностям: "Документоведение", "Юриспруденция", "Управление персоналом" или аналогичным направлениям;

  • опыт работы /обязательный: опыт работы в Канцелярии, в Управлении документооборотом не менее 3 лет;

  • Знание законодательства РК:

    1. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и документации»;

    2. Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;

    3. Закон Республики Казахстан «О государственной и служебной тайне»;

    - Законодательные, нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;

    - Владение современными программами для ведения электронного документооборота;

    - Основные положения системы

    делопроизводства;

    - Структуру Общества и ее подразделений;

    4. Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;

  • Владение компьютером

    - уверенный пользователь информационных систем

    MS Office (Excel, Word, PowerPoint,

    Outlook, Access);

    - работа с Интернетом

    (Opera, Internet Explorer;

    Mozilla Firefox) и электронной почтой

    (Outlook Express);

    - работа с системами электронного документооборота;

  • Характеристика-рекомендация: обязательно.

Условия:
  • график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
  • длительность испытательного срока 3 месяца.
Похожие вакансии

14 Июля

Ассистент / помощник ведущего менеджера по продаже

Алматы

Компания "Фирма Торговая палата" Приветствуем, Уважаемый соискатель! Мы являемся ведущей компанией в области подтверждения качества...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Менеджер в контакт центр

Алматы

Компания "AMIRKHAN" Привет! Мы знаем, что сотрудники колл-центров являются лучшими менеджерами по продажам благодаря своим знаниям и умению...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Ведущий специалист Контактного центра

Алматы

Компания "Нурбанк" Обязанности: консультации по телефону Требования: навыки работы на компьютере, знание основных программ...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Офис-менеджер( Mega Center Management )

Алматы

Компания "Mega Center Management" Требования: • Поддерживать эффективную работу офиса и выполнение задач в отсутствии руководителя; •...

Отправить резюме подробнее

15 Июля

Офис-менеджер( Gefest Solution Qazaqstan )

Алматы

Компания "Gefest Solution Qazaqstan" ТОО Gefest Solution Qazaqstan это научно-производственная и технологически инновационная компания,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: