Архивариус( Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) ) (в архиве)

22 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг)"

Обязанности:

• Организация учета, хранения, систематизации и архивирования документов в соответствии с установленными правил.
• Прием, регистрация и проверка оригиналов документов, поступающих в архив, на предмет соответствия установленным требованиям.
• Информирование подразделений компании о выявленных несоответствиях и запрос на предоставление исправленных документов.
• Организация рационального размещения архивных документов для быстрого поиска и безопасного хранения.
• Контроль соблюдения сроков хранения документов и своевременное уничтожение документов с истекшим сроком хранения в соответствии с регламентами компании.
• Выдача документов по запросам сотрудников с соответствующими разрешениями и регистрацией факта выдачи.
• Подготовка и передача документов в государственные и контролирующие органы в рамках установленных законодательных требований.
• Проведение внутреннего анализа и инвентаризации архивных документов, выявление недостающих документов и организация их восстановления.
• Подготовка отчетов по состоянию архива (полнота, количество предоставленных и не предоставленных документов каждого отдела) и представление их руководству компании.
• Консультирование сотрудников компании по вопросам хранения и передачи документов в архив.
  

Ожидаемые результаты:

• Полный и систематизированный архив компании, обеспечивающий быстрый доступ к необходимым документов.
• Своевременная передача, обработка и учет архивных документов в соответствии с установленными стандартами. Отсутствие потерь и повреждений документов за счет их надлежащего хранения и защиты.
• Эффективное взаимодействие с подразделениями компании, обеспечивающее корректное ведение документооборота. Соблюдение регламентов хранения, предоставления и уничтожения документов в установленные сроки. Достоверные и своевременные отчеты по наличию, обработке и перемещению документов в архиве.
• Высокий уровень организации процессов архивного хранения, соответствующий внутренним и законодательным требованиям.
• Обеспечение полноты и корректности хранящихся документов в архиве.
  

Требования:

• Образование - высшее или среднее специальное образование по направлениям: делопроизводство, архивное дело, документационное обеспечение управления или смежные области.

• Знание нормативных правовых актов, регулирующих архивное хранение и документооборот;
• Владение современными системами электронного документооборота, включая 1С ЕРП;
• Навыки работы с бумажными и электронными архивами;
• Умение анализировать и систематизировать информацию;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила доступа.

Условия:

• Дружный коллектив и комфортная атмосфера

• Корпоративные мероприятия и обучение

• Ежегодный пересмотр ЗП

• График работы 5/2 с 9.00-18.00

• В сезон 6/1 (март-июнь), сб с 10.00-14.00