Административный менеджер (офис-менеджер/управляющий офисом)

21 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Arx Minerals (Аркс Минералс)"

Обязанности:

• Организация бесперебойной административной и офисной деятельности;

• Контроль документооборота, актуальности ВНД и корпоративных регламентов;

• Участие в проектах по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов;

• Взаимодействие с ИТ, финансовым и операционным подразделениями;

• Контроль исполнения решений, аудитов и CAPA-мероприятий;

• Ведение платежного календаря и контроль финансовых обязательств;

• Подготовка управленческой и аналитической отчетности.

Требования:

• Высшее образование (административное управление, IT, менеджмент);

• Опыт работы от 3 лет в административной, офисной или проектной роли;

• Уверенное владение:
  ▪️ СЭД, ERP (SAP, 1С), BI-инструментами (Power BI);
  ▪️ Jira, Trello, Asana, MS Office, Google Workspace;

• Понимание принципов бережливого производства, 5 Why, FMEA;

• Владение русским и государственным языками, английский — желателен;

• Инициативность, системное мышление, ответственность.

Условия:

• Возможность прохождения профессионального обучения.
• Комфортабельный офис в верхней части города.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.

! Пожалуйста, не откликайтесь, если у вас нет релевантного опыта.