Заведующая (заведующий) канцелярией

Город:
Алматы
Занятость:
Полная занятость
Компания "Astana Reality Group"
Обязанности:- Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
- Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
- Осуществление контроля над сроками исполнения/действия документов, приказов/распоряжений структурными подразделениями текущего делопроизводства;
- Контроль изготовления фирменных бланков, ведения надлежащего учета (полученные с полиграфии использованные, испорченные, имеющиеся в наличии в остатках, уничтоженные), уничтожения в установленном в порядке;
- Осуществление контроля организации работы с печатями, штампами, включая порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения;
- Разработка инструкций по ведению делопроизводства и других нормативных документов в организации и организует их внедрение;
- Полное ведение архива;
- Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях, контроль правильного формирования документов, хранение и своевременная сдача дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем;
- Организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;
- Разработка требований к эффективной работе системы ЭДО организации;
- Разработка номенклатуры дел компании, отделов.
- Высшее образование;
- Стаж работы по организации документирования и управления документацией не менее 3 лет;
- Прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (программы Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навыки деловой переписки, в том числе составление писем, служебных записок;
- Знание казахского языка;
- Знание программы Documentolog
- Стабильная выплата заработной платы, без задержек.
- Возможность пройти обучение за счет компании, корпоративные мероприятия и другие активности.
- Официальное оформление по ТК РК.
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходной).
- Место работы: г. Алматы.
14 Июня
Алматы
Компания "Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева" Обязанности: Знание...
22 Июня
Архивариус Канцелярии( АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» )
Алматы
Компания "АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы»" Обязанности: осуществляет работу по организации и ведению...
22 Июня
Главный менеджер Канцелярии( АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы» )
Алматы
Компания "АО «Национальный центр государственной научно-технической экспертизы»" Обязанности: обеспечение бесперебойной работы Канцелярии...
14 Июня
Курьер по доставке канцелярии и товаров для дома
Алматы
Компания "Официальный партнёр Яндекс.Такси (ИП Парфенова Дарья Олеговна)" ⚡️ Курьер по доставке канцелярии и товаров для дома (до 3 кг) ⚡️...
01 Июля
Заведующая/заведующий канцелярией
Алматы
Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания" Обязанности: Контроль над правильным оформлением, регистрация, прием оригиналов,...
Вакансия размещена в отрасли