Ведущий специалист по документообороту

Компания "АЛИДИ"

АЛИДИ - крупная международная дистрибьюторская компания. Сегодня АЛИДИ имеет филиалы в 47 регионах России, в Республике Беларусь и в Республике Казахстан. В нашей команде более 11 тысяч сотрудников. Многоуровневая система обучения позволяет сотрудникам АЛИДИ идти к намеченной цели профессионального совершенствования и карьерного роста.

В Казахстане мы работаем более 7 лет с Продукцией MARS: шоколадные батончики SNICKERS, Mars, Twix, BOUNTY, MilkyWay, кондитерские изделия M&M’S,, жевательные резинки Orbit,, жевательные конфеты Skittles, корма для животных Pedigree, Whiskas, Kitekat, Chappi, Sheba, а так же Продукцией Nestle, Purina.

Вам предстоит:

• Ввод данных в систему и оформление документов.
• Ежедневная работа с регламентными отчетами.
• Архивирование документов.
• Контроль за своевременной сдачей документов и ведение отчета по архивации.
• Организация и ведение полного цикла документооборота, связанного с учетом претензий от клиентов, партнеров.
• Систематическое отслеживание статуса рассмотрения претензий и соблюдение установленных сроков ответов.

Мы ожидаем от Вас:

• Опытный ПК-пользователь (Word 2013, EXCEL, Outlook или другие офисные и почтовые программы) на уровне уверенного пользователя (формулы)
• Желателен опыт работы в каких-либо информационных системах (1С, SAP, JDE и т.п.)
• Ответственность
• Умение работать с большими объёмами информации
• Опыт работы в сфере документооборота и учета претензий, желательно.
• Знание методов и стандартов обработки и анализа документов.
• Аналитические навыки, умение систематизировать информацию и принимать обоснованные решения.
• Коммуникабельность, способность эффективно взаимодействовать с разными уровнями персонала и клиентами.
• Знание действующего законодательства и нормативов в области учета претензий и документооборота.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной, международной компании;
• Оформление согласно ТК РК.
• Официальная, своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Корпоративное обучение;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Яркая корпоративная жизнь, подарки сотрудникам и детям, конкурсы и награждения;
• Развозка.