Старший специалист по аренде сайтов

Компания "Кселл, АО"

Обязанности:

• Принимает на исполнение заявки, согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети , как по новым, так и по существующим сайтам. Выезжает на планирование новых сайтов, перепланирование существующих сайтов согласно задачам по развитию и эксплуатации сети;

• Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно процедурам заключения договорных отношений на установку оборудования с соблюдением сроков и необходимых требований;

• Выносит на рассмотрение руководства условия сотрудничества по итогам переговоров согласно установленным процедурам по принятию бизнес-решений на основании внутренних нормативных документов;

• Операционное ведение и эксплуатация договоров аренды и энергоснабжения ( ЭЭ возмещается арендодателю) с поставщиками, согласно внутренним нормативным документам;

• Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды и ээ и другим ВНД все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов;

• Полное сопровождение контрактов в части минимизации рисков, согласно требованиям сектора юридической поддержки, юридического, финансового и других департаментов - комментарии по контрактам отрабатывать в срок не более 10 рабочих дней после их получения, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам;

• Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения;

• Контролирует процесс по оформлению допусков на сайты , согласно регламенту поставщиков, техники безопасности доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий;

• Контролирует и проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате);

• Контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов;

• Обеспечивает своевременное закрытие авансов на оплату предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.), согласно Процедуре по оплате аренды и энергоснабжения, ВНД;

• Согласовывает выполнение необходимых работ с арендодателем;

• Координирует решение вопросов и проблем, возникающих при выполнении работ по строительству и эксплуатации сайтов;

• Обеспечивает работоспособность БС при отключении э/э посредством договоренности на установку дизель-генераторного устройства( ДГУ);

• Обеспечивает своевременное заведение и обновление по договорам аренды и энергоснабжения в базах данных учета контрактов, сайтов;

• Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства;

• Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI;

• Соблюдает внутренние нормативные документы Компании;

• Выполняет другие поручения и задачи непосредственного руководителя;

• Обеспечивает полное содействие и выполнение требований по вопросам обеспечения на сети мероприятий оперативно-розыскной деятельности, с соблюдением пределов своих полномочий при взаимодействии с уполномоченными государственными и правоохранительными органами, и с сохранением конфиденциальности в отношении осуществляемых методов и форм проведения оперативно-розыскных и контрразведывательных мероприятий на сети Кселл;

• Обеспечивает информационную безопасность информационных активов Компании, к которым имеет доступ в рамках исполнения своих функциональных обязанностей.

​​​​​​​Требования:

• Высшее образование: Юридическое или экономическое в приоритете.

• Опыт от 5 лет в составлении контрактов аренды, ведение деловой переписки.

• Опыт ведения переговоров от 5 лет с гос учреждениями, физическим и юридическими лицами.

• Умение работать в Exсel , свод данных , ведение статистики, умение работать с базовыми программами World, PDF.

  Знания языков:

  Казахский- обязательно свободно

  Русский -обязательно свободно
  
  

​​​​​​